Unsere Bewertungskriterien
So funktioniert unser unabhängiger Software-Vergleich – transparent und nachvollziehbar.
Grundlage unserer Bewertungen
Die Bewertungen im Software-Vergleich basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen, unabhängigen Testberichten, Herstellerangaben und Nutzerfeedback auf Plattformen wie Trustpilot, App Store und Google Play. Stand der Daten: September 2026.
Preise, Tarifgrenzen und Funktionsangaben verifizieren wir dabei ausschließlich an den Quellen des jeweiligen Anbieters – also an dessen Preis- und Funktionsseiten oder an schriftlichen Auskünften. Angaben aus Drittquellen übernehmen wir nicht ungeprüft, weil sie erfahrungsgemäß häufig veraltet sind. Wenn Anbieterangaben und öffentliche Quellen auseinandergehen, weisen wir das im jeweiligen Testbericht aus.
Wir haben die Software nicht selbst im Praxiseinsatz getestet. Die Sternebewertungen spiegeln unsere redaktionelle Einschätzung wider – gewichtet nach den unten aufgeführten Kriterien mit Fokus auf Freelancer und Selbstständige in Deutschland. Diese Methodik wenden wir auf alle Anbieter gleich an, unabhängig davon, ob eine Partnerschaft besteht oder nicht.
Wichtig: Preise, Funktionen und Tarife können sich jederzeit ändern. Wir empfehlen, die aktuellen Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter zu prüfen, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Zu den Preisangaben: Wir nennen jeweils den günstigsten dauerhaften Tarif – in der Regel den Preis bei jährlicher Zahlweise. Befristete Neukundenaktionen und Rabattaktionen fließen nicht ein, weil sie je nach Abrufzeitpunkt ein völlig anderes Bild ergeben. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Weist ein Anbieter seine Preise brutto aus, rechnen wir um und vermerken das im Testbericht – für Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug ist der Bruttopreis die tatsächlich zu zahlende Größe.
Unsere Bewertungskriterien
Freelancer-Eignung
Wie gut ist das Tool auf die Bedürfnisse von Freelancern und Solo-Selbstständigen zugeschnitten? Einfacher Einstieg, übersichtliche Oberfläche, keine unnötige Komplexität.
E-Rechnungen erstellen
Erzeugt das Tool XRechnung und/oder ZUGFeRD nach der Norm EN 16931? Stehen alle Pflichtangaben im strukturierten Teil? Werden Pflichtfelder vor dem Versand geprüft?
E-Rechnungen empfangen
Kann das Tool eingehende E-Rechnungen einlesen, lesbar darstellen und aufbewahren – und ab welchem Tarif? Wir bewerten Erstellen und Empfangen getrennt, weil sie zwei verschiedene Pflichten sind: Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen bereits seit 2025, das Ausstellen kommt je nach Umsatz erst 2027 oder 2028. Viele Tarife decken nur eine der beiden Richtungen ab.
Preis-Leistung
Wie fair ist das Preis-Leistungs-Verhältnis? Gibt es eine kostenlose Version oder Testphase? Sind die wichtigsten Funktionen im Einstiegstarif enthalten?
Bedienbarkeit
Wie intuitiv ist die Benutzeroberfläche? Wie schnell kann man ohne Vorkenntnisse eine erste Rechnung erstellen? Gibt es eine mobile App?
Buchhaltung & Steuern
Bietet das Tool relevante Buchhaltungsfunktionen wie EÜR, UStVA oder DATEV-Export? Wie gut ist die Steuerberater-Anbindung?
Marktstellung & Vertrauen
Wie etabliert ist der Anbieter? Wie sind die Nutzerbewertungen auf unabhängigen Plattformen? Gibt es verlässlichen Support? Bei sehr jungen Anbietern fehlt diese Grundlage naturgemäß – das führt zu einer vorsichtigeren Bewertung, ist aber kein Urteil über die Qualität des Produkts.
Unsere Sterne-Skala
| Bewertung | Punkte | Bedeutung |
|---|---|---|
| ★★★★★ | 4,5 – 5,0 | Hervorragend – Beste Wahl für Freelancer |
| ★★★★☆ | 3,5 – 4,4 | Gut – Solide Lösung mit kleinen Einschränkungen |
| ★★★☆☆ | 2,5 – 3,4 | Befriedigend – Für bestimmte Zielgruppen geeignet |
| ★★☆☆☆ | 1,5 – 2,4 | Ausreichend – Eingeschränkt empfehlenswert |
| ★☆☆☆☆ | unter 1,5 | Mangelhaft – Nicht empfohlen |
Affiliate-Hinweis
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Die Platzierung und Bewertung der Anbieter in unserem Vergleich erfolgt ausschließlich nach redaktionellen Kriterien. Eine finanzielle Vergütung hat keinen Einfluss auf die Bewertung oder Reihenfolge der Anbieter.
Das gilt auch für die Aufnahme selbst: Anbieter können vorschlagen, in den Vergleich aufgenommen zu werden – geprüft und bewertet wird anschließend nach demselben Raster wie bei allen anderen. Ob ein Partnerprogramm besteht, spielt dabei keine Rolle, und mehrere der hier gelisteten Anbieter haben gar keines.