Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im deutschen B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – die passende Software nimmt dir diese Pflicht komplett ab. Welches Tool zu dir passt, hängt vor allem davon ab, ob du nur Rechnungen schreiben oder gleich deine ganze Buchhaltung erledigen willst. In unserem unabhängigen E-Rechnung Vergleich bewerten wir die wichtigsten Anbieter nach einheitlichen Kriterien – damit du ohne langes Suchen die richtige Lösung findest.
Software-Vergleich
Die besten E-Rechnungssoftwares im Überblick
Alles aus einer Hand – von der Rechnung bis zur Buchhaltung.
- Vollständige E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
- Beste DATEV-Integration am Markt
- Intuitivste Oberfläche für Einsteiger
Kostenlos starten – und erst zahlen wenn du wächst.
- Echte Dauerlösung kostenlos nutzbar
- Integrierte Zeiterfassung inklusive
- Schlank und übersichtlich
Schnell einsatzbereit – ohne Buchhaltungskenntnisse.
- Modernste Oberfläche am Markt
- Starke Automatisierung spart Zeit
- Wächst mit deinem Business mit
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Neu & Aktuell
Häufige Fragen rund um die E-Rechnung
Kurz und verständlich beantwortet – für alle, die gerade in das Thema einsteigen.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, versendet und empfangen wird – zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD. Im Gegensatz zu einer einfachen PDF-Rechnung kann sie ohne manuelles Abtippen direkt von einer Buchhaltungssoftware eingelesen und weiterverarbeitet werden. Eine per E-Mail verschickte PDF gilt rechtlich übrigens nicht als E-Rechnung.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Die Pflicht zum Versand kommt gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 dann für alle übrigen. Alle Details findest du auf unserer Seite zur E-Rechnungspflicht.
Welche E-Rechnungssoftware ist die beste?
In unserem unabhängigen Test schneiden Lexware Office und sevdesk mit der besten Gesamtnote ab (jeweils 4,5 von 5), während Papierkram die beste Preis-Leistung bietet. Welche Software für dich die beste ist, hängt von deinen Anforderungen ab – einen vollständigen Überblick über alle 15 Anbieter findest du in unserem Software-Vergleich.
Gibt es kostenlose E-Rechnungssoftware?
Ja. Papierkram lässt sich als echte Dauerlösung kostenlos nutzen, und mehrere weitere Anbieter bieten eingeschränkte Gratis-Tarife oder Testphasen an. Für viele Freelancer und Kleinunternehmer reicht ein kostenloser Tarif zum Einstieg – wächst der Bedarf, lohnt sich später der Wechsel in einen kostenpflichtigen Plan.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format, das vor allem im Austausch mit öffentlichen Auftraggebern (B2G) verbreitet ist. ZUGFeRD ist dagegen ein Hybridformat: Es kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten, sodass dieselbe Rechnung sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist. Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931 und sind damit als E-Rechnung zulässig.
Noch Fragen offen?
In unserem Ratgeber findest du ausführliche, unabhängig recherchierte Artikel rund um E-Rechnung, Buchhaltung und Selbstständigkeit – verständlich erklärt und ohne versteckte Werbung.
Alle Fragen geklärt? Dann geht es hier zum unabhängigen Vergleich: