Rechnungssoftware Vergleich 2026: 15 Anbieter im Test
Die beste Rechnungssoftware für Freelancer & Selbstständige in Deutschland – kostenlos und kostenpflichtig, alle mit E-Rechnung.
Welche Rechnungssoftware ist die richtige für dich?
Die Auswahl an Rechnungssoftware ist groß – und nicht jedes Tool passt zu jeder Situation.
Während einige Anbieter besonders einfach zu bedienen sind, bieten andere einen größeren Funktionsumfang oder ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Alle Programme in unserem Vergleich beherrschen die gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnung – allerdings nicht in jedem Tarif und nicht immer in beide Richtungen.
In unserem Rechnungssoftware-Vergleich findest du eine neutrale und unabhängige Übersicht der wichtigsten Anbieter für Selbstständige und Freelancer.
Statt pauschaler Empfehlungen zeigen wir dir die jeweiligen Stärken und Unterschiede, damit du die für dich passende Lösung auswählen kannst.
Wer zunächst ohne laufende Kosten starten möchte: Welche Anbieter einen dauerhaft kostenlosen Tarif haben und was der jeweils wirklich kann, zeigt unser Überblick zu kostenloser E-Rechnungssoftware.
Wenn du dir unsicher bist, kannst du dich an folgenden Leitfragen orientieren:
- Einfacher Einstieg: Möchtest du schnell und ohne Vorkenntnisse starten?
- Funktionsumfang: Benötigst du zusätzlich Buchhaltung, Angebote oder Automatisierungen?
- Preis: Legst du besonderen Wert auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
- Richtung: Musst du E-Rechnungen nur empfangen oder auch selbst erstellen?
Die folgende Tabelle hilft dir dabei, die Unterschiede auf einen Blick zu erkennen und das passende Rechnungsprogramm für dein Business zu finden.
Du suchst statt der vollständigen Anbieterliste eine kompakte Empfehlung? Unsere drei Testsieger nach Einsatzzweck findest du im E-Rechnung Software Vergleich auf der Startseite.
Stand: August 2026 · Preise können sich ändern
| Anbieter | Kurze Einschätzung | Bewertung | Preis ab | Zum Anbieter |
|---|---|---|---|---|
| Lexware OfficeKostenpflichtig |
Testsieger 2026 und Marktführer in Deutschland. Intuitivste Oberfläche und beste DATEV-Integration. E-Rechnungen empfangen ist schon im Tarif S enthalten – der günstigste Empfang im ganzen Feld –, erstellen ab Tarif M (12,90 €). Ideal für alle, die alles aus einer Hand wollen. → Zum kompletten Report |
★★★★★(4,5) | ab 7,90 € / Monat | Zum Tool → |
| PapierkramKostenlos / Kostenpflichtig |
Kostenlose Dauerlösung mit integrierter Zeiterfassung – E-Rechnungen empfangen ist schon im Gratis-Tarif enthalten, erstellen ab Tarif S. Schlank und übersichtlich, perfekt für Freelancer, die günstig starten wollen. → Zum kompletten Report |
★★★★☆(4,3) | Kostenlos / ab 9,90 € / Monat | Zum Tool → |
| sevdeskKostenlos / Kostenpflichtig |
Modernste Oberfläche, starke Automatisierung und auch Fremdwährungen möglich. Wächst mit dem Business mit – vom Freelancer bis zum kleinen Unternehmen. Abzug: E-Rechnungen empfangen erst ab dem Tarif Buchhaltung (25,90 €). → Zum kompletten Report |
★★★★☆(4,3) | Kostenlos / ab 12,90 € / Monat | Zum Tool → |
| AccountableKostenlos / Kostenpflichtig |
E-Rechnung und Steuererklärung in einer App – und einer von nur zwei Anbietern, die Erstellen und Empfangen bereits im Gratis-Tarif abdecken (5 Belege/Monat, Web-Zugang erst ab Plus). App-first, ideal für mobile Freelancer, besonders stark bei automatischen Steuerberechnungen. → Zum kompletten Report |
★★★★☆(4,2) | Kostenlos / ab 9,90 € / Monat | Zum Tool → |
| FastBillKostenpflichtig |
Schlankste Bedienung im Test. Fokus auf schnelles Rechnungen schreiben ohne Buchhaltungskomplexität. E-Rechnung in beide Richtungen ab dem günstigsten Tarif – beim Empfang wird ZUGFeRD automatisch ausgelesen, XRechnung noch manuell erfasst. Ideal für Freelancer, die nur ein sauberes Rechnungstool brauchen. → Zum kompletten Report |
★★★★☆(4,0) | ab 9,00 € / Monat | Zum Tool → |
| easybillKostenlos / Kostenpflichtig |
Stärkstes E-Commerce-Tool mit über 50 Shop- und Marktplatz-Integrationen. E-Rechnung (Versand & Empfang) in allen Tarifen, im Gratis-Tarif aber auf drei Kontakte begrenzt. Keine vollständige Buchhaltung – besonders stark bei hohem Rechnungsvolumen. → Zum kompletten Report |
★★★★☆(4,0) | Kostenlos / ab 9,00 € / Monat | Zum Tool → |
| WISO MeinBüroKostenpflichtig |
Funktionsstarke All-in-One-Bürosoftware von Buhl mit Warenwirtschaft, integriertem Banking und Hosting in Deutschland. Kein Gratis-Tarif und E-Rechnung-Empfang erst ab dem Tarif „Buchhaltung“ (19,90 €) – dafür großer Funktionsumfang für wachsende Kleinunternehmen. → Zum kompletten Report |
★★★★☆(3,9) | ab 10,90 € / Monat | Zum Tool → |
| orgaMAXKostenpflichtig |
Vollständige Buchhaltung von deltra mit E-Rechnung in jedem Tarif und sehr breitem persönlichen Support (Telefon, Live-Chat, Fernwartung). Kein Gratis-Tarif, 12 Monate Mindestlaufzeit und höherer Einstiegspreis – stark für kleine Teams, die alles aus einer Hand wollen. → Zum kompletten Report |
★★★★☆(3,8) | ab 25,90 € / Monat | Zum Tool → |
| QontoKostenlos / Kostenpflichtig | Geschäftskonto mit vollwertiger E-Rechnung: erstellen, versenden und empfangen (XRechnung & ZUGFeRD) samt revisionssicherer Ablage – bereits im kostenlosen Starter-Tarif. Keine vollständige Buchhaltung (EÜR/UStVA) und an das Qonto-Konto gebunden, aber stark für alle, die Banking und Rechnungen in einem Tool bündeln wollen. | ★★★☆☆(3,5) | Kostenlos / ab 9,00 € / Monat | Zum Konto → |
| ZervantKostenlos / Kostenpflichtig | Minimalistisch und einfach. Gut für internationale Freelancer dank Mehrsprachigkeit und Multi-Währung. Für den deutschen Markt fehlen DATEV-Export und lokaler Support. | ★★★☆☆(3,5) | Kostenlos / ab 9,00 € / Monat | Zum Tool → |
| Invoice NinjaKostenlos | Open-Source-Lösung mit vollem Funktionsumfang. Kostenlos selbst gehostet oder als günstige Cloud-Version. Für technikaffine Freelancer die volle Kontrolle wollen. | ★★★☆☆(3,5) | Kostenlos (Self-hosted) | Zum Tool → |
| BillomatKostenpflichtig | Solide cloudbasierte Lösung aus Deutschland. Gute Automatisierungen für wiederkehrende Rechnungen, aber schwaches Onboarding und eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen. | ★★★☆☆(3,3) | ab 19,00 € / Monat | Zum Tool → |
| SageKostenpflichtig | Etablierter internationaler Anbieter mit revisionssicherer Archivierung. Eher auf KMU ausgerichtet – für Solo-Freelancer meist überdimensioniert und zu teuer. | ★★★☆☆(3,3) | auf Anfrage | Zum Tool → |
| weclappKostenpflichtig | Vollständige ERP-Lösung mit CRM, Lagerverwaltung und E-Rechnung. Für Solo-Freelancer klar überdimensioniert – sinnvoll erst ab kleinem Team oder komplexen Prozessen. | ★★★☆☆(3,0) | auf Anfrage | Zum Tool → |
| FakturamaKostenlos | Kostenlose Desktop-Software für Offline-Nutzer. Kein Cloud-Sync, keine App – aber solide Grundfunktionen für Freelancer die lokal arbeiten wollen ohne monatliche Kosten. | ★★★☆☆(3,0) | Kostenlos | Zum Tool → |
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