Anbieter-Test
easybill im Test: Rechnungssoftware für E-Commerce und E-Rechnung
Stand: Juni 2026 · 9 Min Lesezeit
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easybill
easybill ist ein spezialisiertes Rechnungsprogramm aus Deutschland, das bei der E-Rechnung und vor allem bei E-Commerce-Anbindungen glänzt – dafür aber bewusst keine vollständige Buchhaltung bietet. Für Online-Händler und alle, die vor allem schnell rechtssichere Rechnungen schreiben wollen, ist es eine der stärksten Optionen am Markt.
Preis ab
Kostenlos / ab 12 €
Testmöglichkeit
Dauerhaft kostenloser Tarif + 7 Tage Premium-Test
E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD – Versand & Empfang in allen Tarifen
Zielgruppe
Online-Händler, Selbstständige, KMU
Besonderheit
50+ Shop- & Marktplatz-Integrationen
Vertragslaufzeit
Monatlich oder jährlich, monatlich kündbar
Was ist easybill?
easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware der easybill GmbH mit Sitz in Willich (Nordrhein-Westfalen), gegründet 2007 und nach Anbieterangaben von über 80.000 Unternehmen eingesetzt. Der Fokus liegt klar auf dem Erstellen und Versenden von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Mahnungen – inklusive automatischem Import von Bestellungen aus Online-Shops. easybill ist dabei bewusst kein vollständiges Buchhaltungstool, sondern ein spezialisiertes Rechnungsprogramm.
Die Software läuft rein im Browser auf deutschen Servern, ist DSGVO-konform und bietet eine GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung. Eine native Mobile-App gibt es nicht, die Weboberfläche ist aber responsiv. Auf Trustpilot erreicht easybill rund 4 von 5 Sternen (etwa 196 Bewertungen, Stand Juni 2026): Gelobt werden vor allem das persönliche Onboarding und die E-Commerce-Anbindung, kritisiert werden wiederkehrend Preisanpassungen und zusätzliche Archivierungskosten.
Geeignet für
- Online-Händler mit mehreren Verkaufskanälen (Amazon, eBay, Shopify & Co.)
- Selbstständige und KMU, die vor allem viele Rechnungen schreiben
- alle, die eine starke E-Rechnung mit Versand und Empfang brauchen
- Gründer, die mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif starten wollen
Weniger geeignet für
- alle, die eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und UStVA aus einem Tool wollen
- Nutzer, die eine native Smartphone-App erwarten
- Selbstständige, die Wert auf eine besonders moderne Oberfläche legen
Funktionen im Detail
Die Gesamtnote von 4,0 spiegelt dieses Profil: In seiner Kerndisziplin – schnelle, rechtssichere Rechnungen und E-Commerce-Anbindung – gehört easybill zur Spitze. Die niedrigere Bewertung beim Buchhaltungsumfang ist kein Mangel im engeren Sinne, sondern Ausdruck der bewussten Spezialisierung: easybill will Rechnungstool sein, nicht Buchhaltungssoftware.
E-Rechnung: stark und in allen Tarifen
Beim Thema E-Rechnung ist easybill ungewöhnlich gut aufgestellt. Sowohl der Versand als auch der Empfang von XRechnung und ZUGFeRD sind in sämtlichen Tarifen enthalten – inklusive des kostenlosen Free-Tarifs. easybill unterstützt dabei ZUGFeRD 2.4 Extended, bei dem sogar Skonto-Angaben strukturiert und maschinenlesbar übergeben werden. Über standardisierte Datenfelder (BT-Felder) erfüllen die Rechnungen die Norm EN 16931, und dank automatischer Dokumentenversionierung bleibt alles GoBD-konform nachvollziehbar. Die seit 2025 geltende Empfangspflicht für B2B-Rechnungen erfüllst du damit schon kostenlos.
Besonders stark im Gratis-Tarif: Anders als bei vielen Wettbewerbern sind bei easybill bereits im kostenlosen Free-Tarif E-Rechnung (Versand & Empfang), DATEV-Export, der Steuerberaterzugang und die GoBD-Archivierung enthalten. Begrenzt sind hier vor allem das Dokumentenvolumen (50 pro Monat) und die Zahl der Kontakte (3).
E-Commerce als Alleinstellungsmerkmal
Die größte Stärke von easybill sind die Integrationen: Über 50 Onlineshops und Marktplätze – darunter Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, Otto, Kaufland und TikTok Shop – lassen sich anbinden, Bestelldaten werden automatisch in Rechnungen überführt. Insgesamt nennt easybill über 1.000 Schnittstellen. Die eigentlichen E-Commerce-Funktionen (Shop-Anbindung, Versandetiketten, Amazon-Steuerberichte, Dropshipping) sowie wiederkehrende Rechnungen und die REST-API stehen allerdings erst ab dem Tarif Professional bereit. Für Online-Händler wird easybill damit zu einer echten Automatisierungs-Drehscheibe.
Preise und Tarife
| Tarif | Preis (jährl. / monatl.) | Wichtigste Inhalte |
|---|---|---|
| Free | 0 € | 50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte, E-Rechnung, DATEV-Export, Steuerberaterzugang, GoBD-Archiv |
| Starter | 12 € / 17 € | 250 Dokumente, 20 Kontakte, eigenes Briefpapier, Belegerfassung, Onboarding |
| Professional | 21 € / 29 € | 500 Dokumente, unbegrenzt Kontakte, wiederkehrende Dokumente, REST-API, 50+ Shop-Anbindungen |
| Premium | 30 € / 35 € | alles aus Professional + automatisches Mahnwesen + Projektverwaltung & Zeiterfassung + Mitarbeiterverwaltung |
Alle Preise netto zzgl. MwSt., Stand Juni 2026. Zu beachten: Für die zeitlich unbegrenzte, GoBD-konforme Archivierung fallen je nach Gesamtzahl der Dokumente zusätzliche monatliche Kosten an (gestaffelt, z. B. ab rund 2–3 € im Free-Tarif). Dokumente über dem Kontingent kosten per Flex-Option 0,29 € pro Stück. Preise und Tarifinhalte können sich ändern – maßgeblich ist die offizielle easybill-Preisseite.
Stärken und Schwächen
Stärken
- sehr starke, schnelle Rechnungsstellung (Angebot bis Mahnung)
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) für Versand & Empfang in allen Tarifen
- beste E-Commerce-Integrationen: 50+ Shops und Marktplätze
- DATEV-Export und Steuerberaterzugang schon im Free-Tarif
- dauerhaft kostenloser Tarif, deutsche Server, GoBD-konform
Schwächen
- keine vollständige Buchhaltung (kein EÜR, keine UStVA, keine Bilanz)
- keine native Mobile-App
- Oberfläche wirkt stellenweise veraltet
- zusätzliche GoBD-Archivierungskosten je nach Dokumentenzahl
- wiederkehrende Nutzerkritik an Preisanpassungen und zeitweiser Support-Erreichbarkeit
easybill kostenlos testen
Dauerhaft kostenloser Free-Tarif – ohne Zahlungsverpflichtung
easybill im Vergleich zu Alternativen
Lexware Office
Note 4,5 · der Allrounder
Bietet zusätzlich echte Buchhaltung mit EÜR und UStVA – die bessere Wahl, wenn du Rechnung und Buchhaltung in einem Tool willst.
FastBill
Note 4,0 · der Automatisierer
Ähnlich rechnungsfokussiert, mit starker Belegerfassung und Banking-Anbindung – ein direkter Konkurrent für Selbstständige.
Fazit
Spezialist statt Alleskönner – und genau das ist die Stärke
easybill (Note 4,0) ist eines der stärksten reinen Rechnungstools auf dem deutschen Markt. Wer als Online-Händler viele Verkaufskanäle anbinden oder einfach schnell und rechtssicher Rechnungen samt E-Rechnung schreiben will, bekommt hier ein ausgereiftes, gut integriertes Werkzeug – und das schon mit einem ungewöhnlich großzügigen Gratis-Tarif.
Die klare Grenze: easybill ersetzt keine Buchhaltung. Wer EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung aus einem Tool erledigen möchte, ist mit einem Allrounder wie Lexware Office besser bedient. Für seine Kernaufgabe ist easybill aber eine ausgezeichnete Wahl.