Anbieter-Report

Kurzzusammenfassung

FastBill ist ein cloudbasiertes Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm aus Frankfurt, das seit über zehn Jahren am Markt ist und nach eigenen Angaben mehr als 70.000 Selbstständige und kleine Unternehmen betreut. Der Schwerpunkt liegt klar auf der schnellen, rechtssicheren Rechnungsstellung: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen sind in wenigen Klicks erstellt, und die Oberfläche ist bewusst schlank gehalten.

Ein echter Pluspunkt im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht: FastBill unterstützt das Erstellen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD bereits im günstigsten Tarif. Damit ist FastBill der preiswerteste Bezahltarif im Testfeld, der beide Richtungen in einem Paket abdeckt. Die Daten liegen GoBD-konform auf Servern in Deutschland („Software made in Germany“). Schwächer ist FastBill dort, wo es um vollwertige Buchhaltung oder eine Steuererklärung direkt ans Finanzamt geht – das ist nicht der Anspruch dieser Software.

Für wen ist FastBill geeignet – und für wen nicht?

Funktionsumfang im Detail

E-Rechnung und Rechnungsstellung

Hier liegt die Kernstärke von FastBill. Rechnungen werden über eine übersichtliche Eingabemaske erstellt und erscheinen direkt auf der gewählten Vorlage – Kunden, Leistungen und Arbeitszeiten lassen sich mit wenigen Klicks einfügen. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD können erstellt, versendet und empfangen werden, und das bereits im günstigsten Solo-Tarif. Auch Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Stornorechnungen sind abgedeckt, ebenso wiederkehrende Rechnungen.

Praktisch ist der Vorab-Check beim Erstellen: FastBill prüft vor dem Versand, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind, und zeigt an, welches der beiden Formate sich damit erzeugen lässt und welche Daten gegebenenfalls noch fehlen. Das verhindert genau die Formatfehler, die beim Empfänger auffallen und dort den Vorsteuerabzug gefährden können.

Belege, Banking und Scan-App

FastBill bringt eine eigene Scan-App für iOS und Android mit, die Belege per Texterkennung direkt ins Konto lädt. Über die Banking-Anbindung lassen sich Zahlungseingänge abgleichen und offene Posten im Blick behalten. Der vollautomatische Belegimport aus Online-Portalen ist allerdings ein kostenpflichtiges Add-on bzw. erst im Premium-Tarif enthalten.

Buchhaltung und Steuer

FastBill deckt die vorbereitende Buchhaltung ab: Einnahmen-/Ausgaben-Reports, Umsatzsteuervoranmeldung und den DATEV-Export für den Steuerberater. Was FastBill bewusst nicht bietet, ist eine vollständige Steuererklärung direkt ans Finanzamt – wer das sucht, ist mit einem stärker steuerorientierten Tool besser bedient. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater per DATEV ist FastBill aber gut aufgestellt.

Integrationen und Schnittstellen

FastBill bietet über 30 Partnerschnittstellen, eine offene REST-API und eine Zapier-Anbindung, über die sich tausende weitere Tools verbinden lassen. Für Online-Händler sind direkte Anbindungen an Shopify, WooCommerce, Amazon und Jimdo vorhanden – damit lassen sich Verkäufe automatisch in die Rechnungsstellung übernehmen.

Preismodell transparent erklärt

FastBill bietet vier Tarife die aufeinander aufbauen. Wichtig: Es gibt einen Unterschied zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung – bei jährlicher Zahlung sparst du rund 10 %, die Abbuchung erfolgt dann einmal im Jahr. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich Mehrwertsteuer.

Alle Tarife können 14 Tage kostenlos und ohne Abo getestet werden – eine dauerhaft kostenlose Version wie bei manchen Wettbewerbern gibt es bei FastBill nicht.

Stärken und Schwächen

USP: E-Rechnung ohne Tarif-Hürde

FastBills größter Pluspunkt im Kontext der E-Rechnungspflicht: Die vollständige E-Rechnungs-Funktion – erstellen, versenden und empfangen in XRechnung und ZUGFeRD – ist in jedem Tarif enthalten, also schon ab 9 € pro Monat. Bei den meisten Wettbewerbern ist mindestens eine der beiden Richtungen an einen höheren Tarif geknüpft. Wer beide Pflichten in einem Paket abdecken will und keinen Gratis-Tarif braucht, bekommt hier den günstigsten Weg.

USP: Schlankheit als Stärke

Wo Komplettlösungen mit Funktionsfülle punkten, setzt FastBill bewusst auf eine aufgeräumte, schnell erlernbare Oberfläche. Für Freelancer und Kleinunternehmer, die kein vollständiges Buchhaltungssystem brauchen, sondern unkompliziert ihren Rechnungsalltag erledigen wollen, ist genau diese Fokussierung der Vorteil – ohne Einarbeitung sofort loslegen.

Vergleich mit direkten Alternativen

Im direkten Vergleich ist FastBill die beste Wahl, wenn der Schwerpunkt auf schneller, unkomplizierter Rechnungsstellung liegt – und wenn beide E-Rechnungs-Richtungen in einem günstigen Tarif zusammenkommen sollen. sevdesk ist die rundere Komplettlösung mit kostenlosem Einstiegstarif, verlangt für den Empfang aber deutlich mehr. Lexware Office ist die stärkste Wahl, wenn ein Steuerberater involviert ist oder eine vollständige Buchhaltung mit der besten DATEV-Anbindung gebraucht wird.

Bereit für 2027? Welcher Tarif welche Pflicht erfüllt

Die E-Rechnungspflicht besteht aus zwei getrennten Pflichten – Empfangen seit 2025, Ausstellen ab 2027 beziehungsweise 2028. FastBill macht dabei etwas, das im Testfeld selten ist: Es packt beide in den günstigsten Tarif.

Welche Stufe für dich gilt, hängt allein am Gesamtumsatz des Vorjahres. Wie diese Grenze berechnet wird – netto, einschließlich der Privatkundenumsätze, aber ohne Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen – erklären wir unter E-Rechnungspflicht ab 800.000 Euro. Wer 2028 dran ist, findet den Ablauf Schritt für Schritt im Umstellungsfahrplan 2028.

Fazit und Empfehlung