Anbieter-Report
Lexware Office (ehemals lexoffice) – Der ausführliche Test 2026
Marktführer in Deutschland mit über 500.000 Nutzern. Ob Lexware Office wirklich die beste Wahl für Freelancer und Selbstständige ist – wir haben es genau unter die Lupe genommen.
Anbieter
Lexware (Haufe Group), Freiburg
Preis ab
7,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
Testmöglichkeit
30 Tage kostenlos, alle Funktionen
Vertragslaufzeit
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD (ab Version M)
Nutzerbewertung
4,0 / 5 Trustpilot · 4,7 / 5 Trusted.de
Kurzzusammenfassung
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist die meistgenutzte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Mit über 500.000 aktiven Nutzern und mehr als 50.000 angeschlossenen Steuerberatern hat sich die Cloud-Lösung der Haufe Group als Standard etabliert – besonders bei Freelancern die eng mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten. Im September 2024 wurde die Software von lexoffice in Lexware Office umbenannt; am Funktionsumfang und an den Konditionen hat sich dadurch nichts geändert.
Die Software deckt den gesamten Workflow von der Rechnungserstellung über die Buchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung ab. Besonders stark ist Lexware Office bei der DATEV-Integration – kein anderer Anbieter am Markt bietet eine so nahtlose Anbindung an Steuerkanzleien. Dafür ist die Software im Vergleich zu neueren Wettbewerbern etwas weniger modern in der Benutzeroberfläche und bietet keinen persönlichen Telefon-Support im Standardtarif.
Für wen ist Lexware Office geeignet – und für wen nicht?
✓ Geeignet für
- Freelancer mit Steuerberater
- Selbstständige die vollständige Buchhaltung brauchen
- Handwerker und Dienstleister mit regelmäßigen Rechnungen
- Unternehmen die E-Rechnungen an Behörden stellen
- Wachsende Unternehmen bis hin zu kleinen Teams
- Nutzer die Wert auf deutschen Support legen
✗ Weniger geeignet für
- Freelancer die nur einfache Rechnungen schreiben
- Nutzer mit sehr kleinem Budget (unter 8 €/Monat)
- Wer die Steuererklärung komplett selbst machen möchte
- Internationale Freelancer mit Fremdwährungsbedarf
- Nutzer die eine reine Mobile-First Lösung suchen
Funktionsumfang im Detail
9,5
9,5
9,0
10
8,5
8,0
8,5
9,5
7,0
8,0
E-Rechnung und Rechnungsstellung
Lexware Office unterstützt alle gesetzlich vorgeschriebenen E-Rechnungsformate – XRechnung für Behörden und ZUGFeRD für den B2B-Bereich. Rechnungen lassen sich in wenigen Minuten erstellen und direkt aus der Software per E-Mail versenden. Die automatische Validierung prüft vor dem Versand ob alle Pflichtangaben vorhanden sind. Serienrechnungen für wiederkehrende Aufträge laufen vollautomatisch – einmal einrichten, dann läuft es von selbst.
Buchhaltung und Steuer
Ab Version L deckt Lexware Office die vollständige Buchhaltung ab – Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Umsatzsteuervoranmeldung mit direktem ELSTER-Versand und die Gewinn-und-Verlust-Rechnung für den Jahresabschluss. Die automatische Umsatzsteuerprognose zeigt jederzeit wie viel Geld fürs Finanzamt zurückgelegt werden muss – keine unangenehmen Überraschungen am Quartalsende.
Banking und Zahlungsabgleich
Alle gängigen Bankkonten lassen sich direkt anbinden. Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen – das spart täglich Zeit und verhindert dass Zahlungseingänge übersehen werden. Überweisungen können direkt aus Lexware Office heraus ausgelöst werden ohne Wechsel in die Banking-App.
DATEV-Integration und Steuerberater-Zugang
Das ist der klare Alleinstellungsmerkmal von Lexware Office gegenüber allen Wettbewerbern. Über 50.000 Steuerberater in Deutschland arbeiten bereits mit Lexware Office – der Steuerberater bekommt kostenlosen Zugang zum Konto und kann alle Buchungsdaten direkt in seine Kanzleisoftware übernehmen. Die elektronische Pendelakte macht den manuellen Datenaustausch per USB-Stick oder E-Mail überflüssig.
Besonderheit Steuerberater-Zugang: Wer einen Steuerberater hat spart mit Lexware Office erheblich Zeit und damit Geld. Der Steuerberater kann direkt auf die Buchungsdaten zugreifen ohne dass etwas exportiert oder manuell übermittelt werden muss. Bei vielen anderen Tools ist dieser Workflow noch umständlicher.
Preismodell transparent erklärt
Lexware Office bietet vier Versionen die aufeinander aufbauen. Jede Version enthält alle Funktionen der günstigeren Version plus weitere Extras. Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer – monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
| Version | Preis / Monat | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| S | 7,90 € | Belegerfassung, Archiv, GoBD-konformes Archiv, Banking |
| M Beliebteste | 12,90 € | + Angebote, E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD), Mahnungen, Serienrechnungen |
| L | 21,90 € | + vollständige Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Umsatzsteuer, ELSTER |
| XL | 32,90 € | + EU-Rechnungen, Abschlagsrechnungen, öffentliche Programmierschnittstelle |
Wichtig: E-Rechnungen erstellen und versenden ist erst ab Version M möglich – nicht in der günstigsten Version S. Wer nur Belege scannen und archivieren möchte kommt mit Version S aus. Für die meisten Freelancer und Selbstständigen ist Version M die richtige Wahl.
Lohn und Gehalt kann optional zu jeder Version dazugebucht werden – ab 12,90 € pro Monat für bis zu zwei Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Alle Versionen können 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang (Version XL) getestet werden.
Stärken im Detail
Stärken
- Beste DATEV-Integration am Markt
- Über 150 Partner-Integrationen
- TÜV SÜD zertifiziert
- Vollständige E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Umsatzsteuerprognose in Echtzeit
- Serienrechnungen vollautomatisch
- Monatlich kündbar
- 30 Tage kostenlos testen
- Etablierter Anbieter mit langer Marktpräsenz
Schwächen
- Kein persönlicher Telefon-Support im Standard
- KI-Chatbot im Support oft als unzureichend bewertet
- E-Rechnung erst ab Version M verfügbar
- Mobile App weniger stark als Desktop
- Keine Fremdwährungsrechnungen in Basisversion
- Benutzeroberfläche weniger modern als neuere Wettbewerber
- Preis für Vollversion (L/XL) deutlich höher als Konkurrenz
USP: Die DATEV-Integration
Kein anderes Tool am Markt ist so eng mit deutschen Steuerberatern verzahnt wie Lexware Office. Wer einen Steuerberater hat profitiert davon enorm: Alle Buchungsdaten stehen dem Steuerberater in Echtzeit zur Verfügung, der Export in die Kanzleisoftware läuft automatisch und die Kommunikation über die Pendelakte ersetzt zeitraubende E-Mails mit Excel-Anhängen. Das spart beiden Seiten Zeit – und Zeit ist bei Steuerberatern direkt Geld.
USP: Über 150 Integrationen
Lexware Office lässt sich mit über 150 externen Tools verbinden – darunter Shopify, PayPal, Amazon, Stripe und viele weitere. Wer einen Online-Shop betreibt kann alle Verkäufe automatisch in die Buchhaltung übernehmen lassen. Das ist deutlich mehr als die meisten Wettbewerber anbieten und macht Lexware Office zur vielseitigsten Plattform im deutschen Markt.
Lexware Office 30 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen der Version XL – keine Kreditkarte nötig.
Vergleich mit direkten Alternativen
| Funktion | Lexware Office | sevdesk | Accountable |
|---|---|---|---|
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) | ab M | alle Pläne | alle Pläne |
| DATEV-Integration | vorhanden | nicht verfügbar | |
| Vollständige Buchhaltung | ab L | alle Pläne | alle Pläne |
| Automatische Steuererklärung | nicht integriert | nicht integriert | |
| Fremdwährungsrechnungen | nur XL | alle Pläne | eingeschränkt |
| Mobile App | vorhanden | ||
| Integrationen | viele | wenige | |
| Preis ab (Monat, zzgl. MwSt.) | 7,90 € | kostenlos | kostenlos |
Im direkten Vergleich ist Lexware Office die stärkste Lösung wenn ein Steuerberater involviert ist oder ein vollständiges Buchhaltungspaket benötigt wird. sevdesk ist die bessere Wahl für mobile Freelancer mit internationalen Kunden. Accountable punktet wenn die Steuererklärung selbst gemacht werden soll – die Unterschiede beleuchten wir im direkten Duell Lexware Office vs. Accountable.
Lexware Office Erfahrungen: Was Nutzer berichten
Die Erfahrungen mit Lexware Office (ehemals lexoffice) fallen über die gängigen Bewertungsplattformen hinweg überwiegend positiv aus: Auf Trusted.de erreicht die Software rund 4,7 von 5 Sternen, auf Trustpilot etwa 4,0 von 5. Gelobt werden in den lexoffice-Erfahrungen vor allem die intuitive Bedienung, die zuverlässige DATEV-Anbindung und der reibungslose Steuerberater-Zugang. Wiederkehrende Kritik betrifft zwei Punkte: den fehlenden persönlichen Telefon-Support im Standardtarif und den KI-Chatbot, der von einigen Nutzern als unzureichend empfunden wird. Wie bei Bewertungsportalen üblich melden sich unzufriedene Nutzer häufiger zu Wort – das Gesamtbild der Lexware-Erfahrungen bleibt dennoch klar positiv.
Lexware Office Bewertung: So schneidet die Software im Test ab
Unsere Lexware Office Bewertung fällt mit der Gesamtnote 4,5 von 5 sehr gut aus. Die Bewertung setzt sich aus den Einzelkriterien unseres Testverfahrens zusammen: Funktionsumfang, E-Rechnung, DATEV-Integration, Bedienung, Preis-Leistung und Support. Spitzenwerte vergeben wir für die DATEV-Integration (unübertroffen am Markt) und die vollständige E-Rechnung-Unterstützung. Abzüge gibt es beim Support (kein Telefon im Standard) und beim Preis der höheren Tarife.
Damit ist Lexware Office mit 4,5 unser Testsieger, knapp vor dem punktgleichen Verfolgerfeld aus sevdesk und Papierkram (jeweils 4,3), gefolgt von Accountable (4,2) und FastBill (4,0). Unsere Bewertung ist redaktionell unabhängig und wird nicht durch Partnerschaften beeinflusst – wie wir vorgehen, erklären wir in unseren Bewertungskriterien.
Bereit für 2027? Welcher Tarif welche Pflicht erfüllt
Die E-Rechnungspflicht kommt in zwei Stufen, und Lexware Office trennt sie preislich sauber. Deshalb lohnt der Blick, welche Version du tatsächlich brauchst – die Antwort ist oft günstiger als erwartet.
| Deine Situation | Was du brauchst | Tarif |
|---|---|---|
| Du musst E-Rechnungen nur empfangen (Pflicht für alle seit 2025) | Empfang von XRechnung und ZUGFeRD | S – 7,90 € |
| Du bist Kleinunternehmer und bleibst vom Ausstellen befreit | dauerhaft nur Empfang | S – 7,90 € |
| Dein Vorjahresumsatz liegt unter 800.000 €: Ausstellen ab 2028 | E-Rechnungen erstellen und versenden | M – 12,90 € |
| Dein Vorjahresumsatz liegt über 800.000 €: Ausstellen schon ab 2027 | zusätzlich mehrere Nutzer und Automatisierung | L / XL – 21,90 / 32,90 € |
Der Empfang ab Version S für 7,90 € ist der günstigste Einstieg im gesamten Testfeld – bei sevdesk etwa ist der Empfang erst ab 25,90 € enthalten. Wenn du also vor allem eingehende E-Rechnungen verarbeiten musst, ist Lexware Office preislich schwer zu schlagen.
Damit du nicht zu viel kaufst: Rechtlich genügt für den Empfang von E-Rechnungen ein E-Mail-Postfach – ein Abo ist dafür nicht vorgeschrieben. Eine Software nimmt dir die Verarbeitung und die achtjährige Aufbewahrung ab, Pflicht ist sie an dieser Stelle aber nicht. Beim Ausstellen ab 2027 beziehungsweise 2028 sieht es anders aus: Dort braucht es ein Programm, das ein zulässiges Format nach EN 16931 erzeugt.
Welche Stufe für dich gilt, hängt allein am Gesamtumsatz des Vorjahres. Wie diese Grenze berechnet wird – netto, einschließlich der Privatkundenumsätze, aber ohne Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen – erklären wir unter E-Rechnungspflicht ab 800.000 Euro. Wer 2028 dran ist, findet den Ablauf Schritt für Schritt im Umstellungsfahrplan 2028.
Fazit und Empfehlung
Unser Urteil: Sehr empfehlenswert – mit Einschränkungen
für Freelancer mit Steuerberater
Lexware Office ist die beste Wahl wenn du einen Steuerberater hast oder planst einen hinzuzuziehen. Die DATEV-Integration ist unübertroffen und die Breite der Funktionen deckt alles ab was ein Freelancer oder kleines Unternehmen braucht. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die Umsatzsteuervoranmeldung und die vollständige E-Rechnung-Unterstützung machen Lexware Office zu einem echten Allrounder.
Wer hingegen nur einfache Rechnungen schreiben möchte oder die Steuererklärung selbst machen will ist mit sevdesk oder Accountable besser und günstiger bedient. Und wer viel mit Fremdwährungen arbeitet sollte sevdesk bevorzugen.