Anbieter-Report

Kurzzusammenfassung

Papierkram ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware aus Wiesbaden, die sich gezielt an Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine Unternehmen richtet. Das größte Alleinstellungsmerkmal: Papierkram bietet als einer der wenigen Anbieter eine echte, dauerhaft kostenlose Vollversion – nicht nur eine zeitlich begrenzte Testphase. Und beim Thema E-Rechnung liegt hier eine Stärke, die leicht untergeht: Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen kann schon der kostenlose Free-Tarif empfangen und verarbeiten. Genau das ist seit 2025 die eigentliche Pflicht.

Was Papierkram zusätzlich von vielen Wettbewerbern abhebt, ist die integrierte Zeiterfassung mit Projektverwaltung – ideal für alle, die nach Stunden abrechnen. Die Software gilt als schlank, intuitiv und einsteigerfreundlich. In über 1.500 Nutzerbewertungen werden vor allem das faire Preis-Leistungs-Verhältnis und der schnelle, persönliche Support gelobt. Kritik betrifft vor allem die mobile App, die im Funktionsumfang hinter der Web-Version zurückbleibt, sowie eingeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten.

Für wen ist Papierkram geeignet – und für wen nicht?

Funktionsumfang im Detail

E-Rechnung und Rechnungsstellung

Beim Thema E-Rechnung lohnt es sich, zwischen zwei Richtungen zu unterscheiden – denn Papierkram behandelt sie unterschiedlich. Das Empfangen eingehender E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Free-Tarif. Empfangene Rechnungen werden automatisch in einen lesbaren Beleg umgewandelt und verbucht. Beim Erstellen gilt dagegen: Der Free-Tarif erzeugt E-Rechnungen nur im einfachen XML-Format; die strukturierten Formate XRechnung und ZUGFeRD, die für Rechnungen an Behörden und größere Unternehmen nötig sind, stehen erst ab dem S-Tarif zur Verfügung.

Angebote, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Lieferscheine und Mahnungen sind ebenfalls abgedeckt, ebenso korrekte Rechnungen ins EU-Ausland und in Drittländer.

Zeiterfassung und Projektverwaltung

Hier liegt eine der größten Stärken: Papierkram bringt eine vollwertige Zeiterfassung direkt mit – ohne dass ein zusätzliches Tool nötig ist. Erfasste Projektzeiten lassen sich mit einem Klick in eine Rechnung überführen, inklusive Budgetkontrolle und Finanzübersicht pro Projekt. Für Freelancer und Dienstleister, die nach Stunden abrechnen, spart das im Alltag viel Zeit und Werkzeugwechsel.

Belegerfassung und Buchhaltung

Belege können per E-Mail-Posteingang, Upload oder über die App erfasst werden. Mit MagicSuggest+ liest Papierkram Inhalte aus E-Rechnungen, Fotos und Scans KI-gestützt aus – im S-Tarif bis zu 15 Belege pro Monat, ab dem M-Tarif unbegrenzt. Ab dem S-Tarif sind außerdem EÜR, UStVA per Elster-XML, BWA, das integrierte Kassenbuch und der Steuerberaterzugang enthalten. Alle Abo-Versionen sind GoBD-zertifiziert.

DATEV und Banking

Ab dem S-Tarif stehen sowohl der klassische DATEV-Export als auch die DATEV-Datenservices zur Verfügung, mit denen Belege und Buchungsdaten automatisch an DATEV Unternehmen online übertragen werden. Das Banking ist tarifabhängig gestaffelt: bis zu 2 Konten im S-Tarif, bis zu 5 im M-Tarif und bis zu 10 im L-Tarif, jeweils PSD2-konform inklusive PayPal-Abruf.

Preismodell transparent erklärt

Papierkram bietet einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Pakete. Die folgenden Preise gelten bei jährlicher Zahlung (−20 %); bei monatlicher Zahlung liegen sie etwas höher. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. und sind steuerlich absetzbar. Anders als bei vielen Wettbewerbern gibt es keine lange Mindestbindung – die Laufzeit ist monatlich oder jährlich wählbar.

Stärken und Schwächen

Papierkram Erfahrungen: Was Nutzer berichten

Auf Trusted Shops erreicht Papierkram eine Gesamtnote von 4,3 von 5 bei über 1.500 verifizierten Bewertungen, davon rund 85 Prozent im positiven Vier- bis Fünf-Sterne-Bereich. Besonders häufig gelobt werden die intuitive Bedienung, das faire Preis-Leistungs-Verhältnis und der schnelle, persönliche Support, der ohne Textbausteine antwortet. Wiederkehrende Kritik betrifft die mobile App, die nicht alle Funktionen der Web-Version bietet, sowie den Wunsch nach mehr Individualisierung bei Vorlagen und Berichten. Mehrere Nutzer heben hervor, dass Funktionen wie EÜR oder das Empfangen von E-Rechnungen hier schon in günstigen Tarifen enthalten sind, für die andere Anbieter teurere Pakete verlangen.

Unterm Strich decken sich diese Papierkram Erfahrungen mit unserem eigenen Test: Wer als Freelancer oder Kleinunternehmer eine schlanke, faire Lösung mit echtem Gratis-Tarif sucht, macht mit Papierkram wenig falsch. Eine einzelne Papierkram Erfahrung fällt naturgemäß je nach Anspruch unterschiedlich aus – wer umfangreiche Individualisierung oder eine vollwertige Mobile-App braucht, sollte das vorab im kostenlosen Tarif prüfen. Unsere Papierkram Bewertung von 4,3 von 5 spiegelt genau diese Mischung aus starkem Preis-Leistungs-Verhältnis und kleineren Abstrichen bei Komfortfunktionen.

Vergleich mit direkten Alternativen

Im direkten Vergleich ist Papierkram die preisgünstigste Lösung und die einzige mit echter kostenloser Dauerlösung plus integrierter Zeiterfassung – ideal für Freelancer mit Projektgeschäft. Beim Empfang von E-Rechnungen ist Papierkram sogar der günstigste Weg im Testfeld, weil er im Gratis-Tarif enthalten ist. sevdesk ist überlegen, wenn eine starke mobile App im Vordergrund steht oder wenn du E-Rechnungen von Anfang an kostenlos ausstellen willst. Lexware Office punktet, sobald die DATEV-Integration und die enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater entscheidend sind.

Bereit für 2027? Welcher Tarif welche Pflicht erfüllt

Die E-Rechnungspflicht besteht aus zwei getrennten Pflichten, und Papierkram bedient sie in einer Reihenfolge, die für die meisten Selbstständigen günstig liegt: Empfangen ist gratis, Ausstellen kostet ab 9,90 €.

Für die große Mehrheit der Selbstständigen ist damit ein sehr günstiger Pfad vorgezeichnet: Bis Ende 2027 genügt der kostenlose Tarif, um die geltende Empfangspflicht zu erfüllen. Erst wenn zum 1. Januar 2028 die Ausstellungspflicht greift, wird ein Wechsel auf S für 9,90 € fällig – und Kleinunternehmer können dauerhaft im Free-Tarif bleiben.

Welche Stufe für dich gilt, hängt allein am Gesamtumsatz des Vorjahres. Wie diese Grenze berechnet wird – netto, einschließlich der Privatkundenumsätze, aber ohne Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen – erklären wir unter E-Rechnungspflicht ab 800.000 Euro. Wer 2028 dran ist, findet den Ablauf Schritt für Schritt im Umstellungsfahrplan 2028.

Fazit und Empfehlung