Anbieter-Report
Papierkram Test 2026: Erfahrungen, Preise & Bewertung
Die einzige Buchhaltungssoftware mit echter kostenloser Dauerlösung – schlank, übersichtlich und mit integrierter Zeiterfassung. Wir haben geprüft, für wen sich Papierkram wirklich lohnt.
Anbieter
odacer finanzsoftware GmbH, Wiesbaden
Preis ab
Kostenlos / ab 9,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.)
Testmöglichkeit
Dauerhaft kostenloser Free-Tarif
Vertragslaufzeit
Monatlich oder jährlich (jährlich −20 %)
E-Rechnung
XML in allen Tarifen, XRechnung & ZUGFeRD ab S
Nutzerbewertung
4,3 / 5 Trusted Shops (1.529 Bewertungen)
Kurzzusammenfassung
Papierkram ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware aus Wiesbaden, die sich gezielt an Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine Unternehmen richtet. Das größte Alleinstellungsmerkmal: Papierkram bietet als einer der wenigen Anbieter eine echte, dauerhaft kostenlose Vollversion – nicht nur eine zeitlich begrenzte Testphase. Schon im kostenlosen Tarif lassen sich E-Rechnungen im XML-Format erstellen und empfangen.
Was Papierkram zusätzlich von vielen Wettbewerbern abhebt, ist die integrierte Zeiterfassung mit Projektverwaltung – ideal für alle, die nach Stunden abrechnen. Die Software gilt als schlank, intuitiv und einsteigerfreundlich. In über 1.500 Nutzerbewertungen werden vor allem das faire Preis-Leistungs-Verhältnis und der schnelle, persönliche Support gelobt. Kritik betrifft vor allem die mobile App, die im Funktionsumfang hinter der Web-Version zurückbleibt, sowie eingeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten.
Für wen ist Papierkram geeignet – und für wen nicht?
✓ Geeignet für
- Gründer und Kleinunternehmer mit knappem Budget
- Freelancer die nach Stunden abrechnen
- Nebenberuflich Selbstständige
- Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse
- Wer eine kostenlose Dauerlösung sucht
- Dienstleister mit Projektgeschäft
✗ Weniger geeignet für
- Wer eine vollwertige mobile App benötigt
- Nutzer mit hohem Bedarf an Telefonsupport
- Unternehmen mit komplexer Warenwirtschaft
- Wer maximale Layout-Individualisierung braucht
- Selbstständige in Österreich/Schweiz (UStVA/EÜR nur DE)
Funktionsumfang im Detail
9,0
9,0
8,5
9,5
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8,0
6,5
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10
E-Rechnung und Rechnungsstellung
E-Rechnungen im XML-Format lassen sich in jedem Tarif erstellen und empfangen – auch im kostenlosen Free-Tarif. Die strukturierten Formate XRechnung und ZUGFeRD, die für die Rechnungsstellung an Behörden und größere Unternehmen nötig sind, stehen ab dem S-Tarif zur Verfügung. Empfangene E-Rechnungen werden automatisch in einen lesbaren Beleg umgewandelt und verbucht. Angebote, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Lieferscheine und Mahnungen sind ebenfalls abgedeckt, ebenso korrekte Rechnungen ins EU-Ausland und in Drittländer.
Zeiterfassung und Projektverwaltung
Hier liegt eine der größten Stärken: Papierkram bringt eine vollwertige Zeiterfassung direkt mit – ohne dass ein zusätzliches Tool nötig ist. Erfasste Projektzeiten lassen sich mit einem Klick in eine Rechnung überführen, inklusive Budgetkontrolle und Finanzübersicht pro Projekt. Für Freelancer und Dienstleister, die nach Stunden abrechnen, spart das im Alltag viel Zeit und Werkzeugwechsel.
Belegerfassung und Buchhaltung
Belege können per E-Mail-Posteingang, Upload oder über die App erfasst werden. Mit MagicSuggest+ liest Papierkram Inhalte aus E-Rechnungen, Fotos und Scans KI-gestützt aus – im S-Tarif bis zu 15 Belege pro Monat, ab dem M-Tarif unbegrenzt. Ab dem S-Tarif sind außerdem EÜR, UStVA per Elster-XML, BWA, das integrierte Kassenbuch und der Steuerberaterzugang enthalten. Alle Abo-Versionen sind GoBD-zertifiziert.
DATEV und Banking
Ab dem S-Tarif stehen sowohl der klassische DATEV-Export als auch die DATEV-Datenservices zur Verfügung, mit denen Buchungsdaten automatisch an DATEV Unternehmen online übertragen werden. Das Banking ist tarifabhängig gestaffelt: bis zu 2 Konten im S-Tarif, bis zu 5 im M-Tarif und bis zu 10 im L-Tarif, jeweils PSD2-konform inklusive PayPal-Abruf.
Besonderheit kostenloser Tarif: Anders als die meisten Wettbewerber bietet Papierkram eine dauerhaft kostenlose Vollversion (nicht nur eine Testphase). Damit lassen sich Rechnungen, E-Rechnungen im XML-Format, Belege, Kassenbuch und Zeiterfassung ohne laufende Kosten nutzen – lediglich ein dezentes Papierkram-Logo erscheint im Dokumentfooter.
Preismodell transparent erklärt
Papierkram bietet einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Pakete. Die folgenden Preise gelten bei jährlicher Zahlung (−20 %); bei monatlicher Zahlung liegen sie etwas höher. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. und sind steuerlich absetzbar. Anders als bei vielen Wettbewerbern gibt es keine lange Mindestbindung – die Laufzeit ist monatlich oder jährlich wählbar.
| Tarif | Preis / Monat | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Free | 0,00 € | Rechnungen, E-Rechnung (XML), Angebote, Belege, Kassenbuch, Zeiterfassung, beliebig Kunden/Projekte |
| S | 9,90 € | + XRechnung & ZUGFeRD, Mahnwesen, DATEV, EÜR, UStVA, BWA, Banking (2 Konten), GoBD, Mobile App |
| M Sehr beliebt | 19,90 € | + Kundenportal, Abschlagsrechnungen, eigene Datenfelder, REST-API, Banking (5 Konten), Teamarbeit |
| L | 39,90 € | + Banking (10 Konten), REST-API (20.000 Credits), viel Speicher – für Profis und Teams |
Wichtig: Die angegebenen Preise gelten bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Laufzeit kosten die Tarife regulär 12,90 € (S), 24,90 € (M) bzw. 49,90 € (L). Die volle E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD sowie DATEV gibt es erst ab dem S-Tarif – im kostenlosen Free-Tarif ist nur das XML-Format enthalten. UStVA und EÜR richten sich nach deutschem Recht und sind nicht für Österreich/Schweiz geeignet.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Echte kostenlose Dauerlösung statt nur Testphase
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich
- Integrierte Zeiterfassung & Projektverwaltung
- Sehr einsteigerfreundlich und übersichtlich
- Schneller, persönlicher Support per Chat/Mail
- GoBD-zertifiziert in allen Abo-Versionen
- Keine lange Vertragsbindung
- Funktionen früher verfügbar als bei Wettbewerbern
Schwächen
- Mobile App eingeschränkter als Web-Version
- Kein Telefonsupport
- Begrenzte Layout-Individualisierung
- XRechnung/ZUGFeRD erst ab S-Tarif
- UStVA & EÜR nur für Deutschland
- Keine Warenwirtschaft / ERP-Funktionen
Was Nutzer berichten
Auf Trusted Shops erreicht Papierkram eine Gesamtnote von 4,3 von 5 bei über 1.500 verifizierten Bewertungen, davon rund 85 Prozent im positiven Vier- bis Fünf-Sterne-Bereich. Besonders häufig gelobt werden die intuitive Bedienung, das faire Preis-Leistungs-Verhältnis und der schnelle, persönliche Support, der ohne Textbausteine antwortet. Wiederkehrende Kritik betrifft die mobile App, die nicht alle Funktionen der Web-Version bietet, sowie den Wunsch nach mehr Individualisierung bei Vorlagen und Berichten. Mehrere Nutzer heben hervor, dass Funktionen wie EÜR oder das Empfangen von E-Rechnungen hier schon in günstigen Tarifen enthalten sind, für die andere Anbieter teurere Pakete verlangen.
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Dauerhaft kostenloser Free-Tarif – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit.
Vergleich mit direkten Alternativen
| Funktion | Papierkram | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | dauerhaft | nur Testphase | |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) | ab S | ab M | |
| Integrierte Zeiterfassung | nicht enthalten | nicht enthalten | |
| Projektverwaltung | eingeschränkt | eingeschränkt | |
| DATEV-Integration | ab S | vorhanden | |
| Mobile App | eingeschränkt | vorhanden | |
| Preis ab (Monat, zzgl. MwSt.) | kostenlos / 9,90 € | kostenlos / 11,90 € | 7,90 € |
Im direkten Vergleich ist Papierkram die preisgünstigste Lösung und die einzige mit echter kostenloser Dauerlösung plus integrierter Zeiterfassung – ideal für Freelancer mit Projektgeschäft. sevdesk ist überlegen, wenn eine starke mobile App und E-Rechnung in jedem Tarif im Vordergrund stehen. Lexware Office punktet, sobald die DATEV-Integration und die enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater entscheidend sind.
Fazit und Empfehlung
Unser Urteil: Beste Preis-Leistung – besonders für Gründer und Freelancer
für Gründer und Projektarbeiter
Papierkram ist die beste Wahl, wenn du günstig oder sogar kostenlos starten möchtest und Wert auf eine integrierte Zeiterfassung legst. Die schlanke, einsteigerfreundliche Oberfläche und der gelobte persönliche Support machen den Einstieg leicht – gerade für Gründer und Solo-Selbstständige, die nach Stunden abrechnen.
Wer dagegen eine vollwertige mobile App oder Telefonsupport braucht, sollte die genannten Schwächen einkalkulieren und im Zweifel sevdesk prüfen. Für preisbewusste Selbstständige mit Projektgeschäft ist Papierkram aber kaum zu schlagen.