Anbieter-Report
orgaMAX Test 2026: Erfahrungen, Preise & Bewertung
Die vollständige Buchhaltungs- und Bürosoftware von deltra aus Detmold – mit E-Rechnung in jedem Tarif und sehr breitem persönlichen Support. Wir haben geprüft, für wen sich orgaMAX Buchhaltung lohnt und für wen nicht.
Anbieter
deltra Business Software GmbH, Detmold
Preis ab
25,90 € pro Monat (netto, regulär)
Testmöglichkeit
14 Tage kostenlos – kein Gratis-Tarif
Vertragslaufzeit
12 Monate Mindestlaufzeit
E-Rechnung
Senden & Empfangen in allen Tarifen (XRechnung & ZUGFeRD)
Nutzerbewertung
4,4 / 5 (ausgezeichnet.org, 1.532 Bewertungen)
Kurzzusammenfassung
orgaMAX ist die Bürosoftware des Detmolder Anbieters deltra Business Software – seit Jahren als Windows-Programm bekannt, heute mit „orgaMAX Buchhaltung“ als reiner Cloud-Lösung inklusive mobiler App. Dieser Report bezieht sich auf orgaMAX Buchhaltung, die für kleine Unternehmen und Teams gedachte Variante (nicht auf das ERP-System für den Mittelstand und nicht auf das separate Dokumentenmanagement orgaMAX Dokumente).
Funktional ist orgaMAX Buchhaltung ein vollständiges Paket: Rechnungen und E-Rechnungen, Belegerfassung mit Texterkennung, Online-Banking, Kassenbuch sowie Steuerauswertungen (UStVA, EÜR, GuV) mit DATEV- und ELSTER-Anbindung. Besonders auffällig sind der sehr breite Support (Telefon, Live-Chat und Fernwartung in jedem Tarif) und die Tatsache, dass E-Rechnungen in allen Tarifen gesendet und empfangen werden. Der Haken liegt beim Preis: Es gibt keinen kostenlosen Tarif, der Einstieg kostet regulär 25,90 € im Monat, und der oft beworbene Preis von 12,95 € ist ein befristeter Aktionsrabatt.
Für wen ist orgaMAX geeignet – und für wen nicht?
✓ Geeignet für
- Kleine Unternehmen & Teams mit Bedarf an voller Buchhaltung
- Wer E-Rechnung in jedem Tarif braucht (senden & empfangen)
- Nutzer, die viel persönlichen Support schätzen
- Betriebe, die später Warenwirtschaft/Lager brauchen
- Wer Wert auf deutsches Hosting und GoBD legt
✗ Weniger geeignet für
- Solo-Selbstständige mit knappem Budget
- Wer einen kostenlosen Dauer-Tarif sucht
- Freelancer, die nur gelegentlich Rechnungen schreiben
- Wer Zeiterfassung/Abo-Rechnungen ohne Aufpreis erwartet
- Wer keine 12-Monats-Bindung eingehen möchte
Funktionsumfang im Detail
8,5
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8,0
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7,5
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9,0
6,0
5,0
E-Rechnung und Rechnungsstellung
Hier liegt eine echte Stärke: E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD lassen sich in jedem Tarif – also bereits im günstigsten Paket S – erstellen, versenden und empfangen sowie weiterverarbeiten. Damit ist die seit 2025 geltende Empfangspflicht ab dem Einstieg abgedeckt, ohne dass ein höheres Paket nötig wird. Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, Gutschriften und Geschäftsbriefe sind ebenfalls dabei; Abschlags-, Sammel- und Teilrechnungen sowie automatisches Mahnwesen kommen ab dem Tarif M hinzu.
Praktisch gelöst ist die Formatfrage: Jede Rechnung an einen Geschäftskunden wird automatisch als ZUGFeRD-Rechnung erzeugt, bei Privatkunden dagegen nicht – die E-Rechnungspflicht gilt dort ja auch nicht. Der Nutzer muss also nicht bei jeder Rechnung entscheiden, welches Format richtig ist. Eingehende E-Rechnungen werden über Finanzen → Ausgaben hochgeladen, validiert und mit Prüfbericht samt ausgelesenen Feldern angezeigt.
Ein Tarif-Detail beim Empfang: Das Entgegennehmen und Verarbeiten eingehender E-Rechnungen funktioniert in allen Tarifen, im Paket S allerdings über den manuellen Upload. Das „orgaMAX Postfach“, das per E-Mail-Weiterleitung eingehende E-Rechnungen automatisch als Ausgaben erfasst, ist erst ab dem Tarif M (35,90 €) enthalten. Für die Pflichterfüllung genügt S – wer den Eingang automatisieren will, zahlt mehr.
Buchhaltung, Banking und Steuer
orgaMAX Buchhaltung ist eine vollwertige Buchhaltung: KI-gestützte Belegerfassung, Online-Banking-Verknüpfung mit automatischem Zahlungsabgleich, elektronisches Kassenbuch sowie UStVA, EÜR und GuV mit ELSTER-Versand. Die DATEV-Schnittstelle, ein Steuerberaterzugang und die Kontenrahmen SKR03/SKR04 sind in allen Tarifen enthalten. Gespeichert wird GoBD-konform auf Servern in Deutschland.
Warenwirtschaft, Team und Add-ons
Der Tarif L ergänzt eine echte Lagerverwaltung mit Lieferantenbestellungen, Artikelreservierungen und Staffelpreisen – damit wächst orgaMAX in Richtung kleiner Warenwirtschaft. Pro Tarif ist zunächst ein Nutzer enthalten; weitere kosten 10 € pro Monat. Zu beachten: Projektzeiterfassung und Abo-Rechnungen sind nicht inklusive, sondern kostenpflichtige Add-ons (je 10 € pro Monat).
Hosting & Anbieter: orgaMAX stammt von der deltra Business Software GmbH & Co. KG aus Detmold und gehört zur Buhl-Gruppe – demselben Haus wie WISO MeinBüro. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist GoBD-konform. Nach eigenen Angaben erledigen über 60.000 Unternehmen ihre Büroarbeit mit orgaMAX.
Preismodell transparent erklärt
orgaMAX Buchhaltung bietet drei Tarife und keinen dauerhaft kostenlosen Tarif – nur eine 14-tägige Testphase. Die folgenden Preise sind die regulären Monatspreise bei jährlicher Abrechnung, netto zzgl. MwSt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
| Tarif | Preis / Monat | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| S – Kompakt | 25,90 € | 1 Nutzer. E-Rechnung senden & empfangen, Angebote, KI-Belegerfassung, Online-Banking, Kassenbuch, UStVA/EÜR/GuV, DATEV & ELSTER, SKR03/04, Mobile App |
| M – Standard | 35,90 € | Alles aus S, zzgl.: automatisches Mahnwesen, orgaMAX Postfach (autom. Belegimport), digitale Unterschrift, Abschlags-/Sammel-/Teilrechnungen, mehrere Briefpapiere, Aufgaben |
| L – Pro & Lager | 55,90 € | Alles aus M, zzgl.: Lagerverwaltung, Lieferantenbestellungen, Artikelreservierungen, Staffelpreise, DHL-Versandanbindung |
Achtung Aktionspreise: Der häufig beworbene Preis „ab 12,95 €“ ist ein Neukunden-Aktionsrabatt (bis zu 50 %) für die ersten 12 Monate bei jährlicher Zahlung. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Paketpreis (S = 25,90 €). Zusätzlich kostenpflichtig sind u. a. weitere Nutzer, Projektzeiterfassung und Abo-Rechnungen (je 10 €/Monat). Nicht verwechseln mit „orgaMAX Dokumente“ (Dokumentenmanagement ab 9 €) und „orgaMAX ERP“ (ab 49 €) – das sind andere Produkte. Auch auf orgaMAX-eigenen Seiten findet sich im Zusammenhang mit der E-Rechnung die Formulierung, die Pakete starteten „bereits bei 9 Euro im Monat“ – das bezieht sich nicht auf orgaMAX Buchhaltung.
Stärken und Schwächen
Stärken
- E-Rechnung senden & empfangen in allen Tarifen
- Automatisch ZUGFeRD bei Geschäftskunden – ohne Nachdenken
- Vollständige Buchhaltung (UStVA, EÜR, GuV, DATEV, ELSTER)
- Sehr breiter Support: Telefon, Live-Chat & Fernwartung in jedem Tarif
- KI-gestützte Belegerfassung
- Serverstandort Deutschland, GoBD-konform
- Skaliert bis Warenwirtschaft/Lager (Tarif L)
- Etablierter Anbieter (deltra, über 60.000 Unternehmen)
Schwächen
- Kein kostenloser Tarif, hoher Einstiegspreis (regulär 25,90 €)
- Beworbener Preis (12,95 €) ist ein befristeter Aktionspreis
- 12 Monate Mindestvertragslaufzeit
- Automatischer E-Rechnungs-Eingang (Postfach) erst ab Tarif M
- Zeiterfassung & Abo-Rechnungen nur als kostenpflichtige Add-ons
- Für reine Solo-Selbstständige eher überdimensioniert
orgaMAX Erfahrungen: Was Nutzer berichten
Auf dem Bewertungsportal ausgezeichnet.org erreicht orgaMAX die Note „Sehr gut“ mit 4,4 von 5 bei 1.532 Bewertungen und wurde mehrfach ausgezeichnet. Gelobt werden vor allem der persönliche Support und der breite Funktionsumfang einer ausgereiften, langjährig entwickelten Software. Dass unsere redaktionelle Gesamtnote mit 3,8 darunter liegt, hat vor allem preisliche Gründe: Der fehlende Gratis-Tarif, der vergleichsweise hohe reguläre Einstiegspreis und die als Add-ons ausgelagerten Funktionen wie Zeiterfassung gewichten wir in der Preis-Leistung deutlich.
In den orgaMAX Erfahrungen im Netz zeigt sich ein durchgängiges Muster: Wer den vollen Funktionsumfang – Warenwirtschaft, Buchhaltung, Banking und E-Rechnung aus einer Hand – nutzt und den persönlichen Support schätzt, ist überzeugt. Wer dagegen nur ein schlankes Rechnungstool sucht, empfindet die orgaMAX Kosten (kein Gratis-Tarif, Einstieg ab 25,90 € pro Monat) als hoch. Die eigene orgaMAX Bewertung hängt damit stark davon ab, wie viele der Funktionen tatsächlich gebraucht werden.
orgaMAX Buchhaltung 14 Tage kostenlos testen
Kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten – endet automatisch.
Vergleich mit direkten Alternativen
| Funktion | orgaMAX | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | nur Testphase | 3 Rechnungen/Monat | nur Testphase |
| E-Rechnung erstellen (XRechnung & ZUGFeRD) | ab M (12,90 €) | ||
| E-Rechnung empfangen | alle Tarife | erst ab 25,90 € | ab S (7,90 €) |
| Volle Buchhaltung (EÜR/UStVA) | ab S | ab Buchhaltung | vorhanden |
| Warenwirtschaft & Lager | ab L | nicht enthalten | eingeschränkt |
| Support (Telefon/Live-Chat) | alle Tarife | vorhanden | vorhanden |
| DATEV-Integration | vorhanden | vorhanden | |
| Preis ab (Monat, netto, regulär) | 25,90 € | kostenlos / 12,90 € | 7,90 € |
orgaMAX punktet mit voller Buchhaltung, E-Rechnung in jedem Tarif und einem ungewöhnlich breiten persönlichen Support – ist beim Einstieg aber deutlich teurer als die Wettbewerber und bietet keinen kostenlosen Tarif. sevdesk und Papierkram sind die besseren Optionen für günstige oder kostenlose Einstiege, Lexware Office für die engste DATEV- und Steuerberater-Anbindung. Seine Stärke spielt orgaMAX vor allem bei kleinen Teams aus, die volle Buchhaltung plus viel Support wollen und perspektivisch Warenwirtschaft brauchen.
Bereit für 2027? Welcher Tarif welche Pflicht erfüllt
Die E-Rechnungspflicht besteht aus zwei getrennten Pflichten – Empfangen seit 2025, Ausstellen ab 2027 beziehungsweise 2028. Bei orgaMAX ist die Antwort denkbar einfach: Beide sind ab dem Einstiegstarif abgedeckt. Die Frage ist eher, ob du dafür so viel ausgeben willst.
| Deine Situation | Was du brauchst | Tarif |
|---|---|---|
| Du musst E-Rechnungen nur empfangen (Pflicht für alle seit 2025) | XRechnung und ZUGFeRD annehmen und verarbeiten | S – Kompakt – 25,90 € |
| Du bist Kleinunternehmer und bleibst vom Ausstellen befreit | dauerhaft nur Empfang | S – Kompakt – 25,90 € |
| Dein Vorjahresumsatz liegt unter 800.000 €: Ausstellen ab 2028 | E-Rechnungen erzeugen und versenden | S – Kompakt – 25,90 € |
| Dein Vorjahresumsatz liegt über 800.000 €: Ausstellen schon ab 2027 | zusätzlich Automatisierung, mehrere Nutzer, ggf. Lager | M – 35,90 € / L – 55,90 € |
Rein auf die E-Rechnungspflicht bezogen ist orgaMAX damit der teuerste Weg im Testfeld. Zum Einordnen: Beide Richtungen zusammen kosten bei FastBill 9 €, bei Papierkram 9,90 €, bei Lexware Office 12,90 € und bei WISO MeinBüro 19,90 €. Bei Accountable sind sie sogar im Gratis-Tarif enthalten. Wer wirklich nur die Pflicht erfüllen will, zahlt bei orgaMAX ein Vielfaches.
Die faire Gegenrechnung: In den 25,90 € steckt eine vollständige Buchhaltung mit UStVA, EÜR, GuV, DATEV und ELSTER – und ein Support mit Telefon, Live-Chat und Fernwartung, den die günstigen Anbieter in dieser Breite nicht bieten. Der Preis ist also kein Aufschlag für die E-Rechnung, sondern für ein Komplettpaket. Wer davon nur die E-Rechnung braucht, kauft am Bedarf vorbei; wer den Rest ohnehin benötigt, bekommt ihn ohne Zusatzkosten dazu.
Zwei Punkte zum Timing: Erstens gilt eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten – anders als bei den meisten Wettbewerbern kannst du nicht kurzfristig wieder aussteigen, wenn die Software doch nicht passt. Zweitens die Rechenfalle beim Aktionsrabatt: Wer wegen des Stichtags im Aktionszeitraum einsteigt, zahlt im ersten Jahr rund 12,95 €, ab dem 13. Monat aber den regulären Preis von 25,90 €. Wer also 2027 für die Pflicht ab 2028 einsteigt, hat genau im Pflichtjahr die Verdopplung im Konto.
Damit du nicht zu viel kaufst: Rechtlich genügt für den Empfang von E-Rechnungen ein E-Mail-Postfach, und zum Lesen einer XRechnung reicht ein kostenloser Viewer – die Finanzverwaltung stellt selbst einen unter e-rechnung.elster.de bereit. Eine Software ist an dieser Stelle Komfort, nicht Pflicht. Beim Ausstellen ab 2027 beziehungsweise 2028 brauchst du dagegen ein Programm, das ein zulässiges Format nach EN 16931 erzeugt.
Welche Stufe für dich gilt, hängt allein am Gesamtumsatz des Vorjahres. Wie diese Grenze berechnet wird – netto, einschließlich der Privatkundenumsätze, aber ohne Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen – erklären wir unter E-Rechnungspflicht ab 800.000 Euro. Wer 2028 dran ist, findet den Ablauf Schritt für Schritt im Umstellungsfahrplan 2028.
Fazit und Empfehlung
Unser Urteil: Solide Komplettlösung mit viel Support – aber kein Schnäppchen
für kleine Teams mit Support-Anspruch
orgaMAX Buchhaltung ist eine ausgereifte, vollständige Bürolösung „Made in Detmold“: E-Rechnung in jedem Tarif, komplette Buchhaltung mit DATEV und ELSTER und ein bemerkenswert breiter persönlicher Support – Telefon, Live-Chat und Fernwartung schon im günstigsten Paket. Für kleine Teams, die alles aus einer Hand und einen erreichbaren Support wollen, ist das ein starkes Gesamtpaket.
Der Preis bremst die Note: ohne Gratis-Tarif, mit einem regulären Einstieg von 25,90 € und Funktionen wie Zeiterfassung nur gegen Aufpreis ist orgaMAX für Solo-Selbstständige meist zu teuer. Wer allein wegen der E-Rechnungspflicht eine Lösung sucht, findet sie anderswo für einen Bruchteil. Wer günstig oder kostenlos starten will, fährt mit sevdesk oder Papierkram besser. Unsere Gesamtnote: 3,8 von 5.