Vergleiche
Accountable vs. Papierkram: Welches Tool ist besser? (2026)
7. Juni 2026 · 8 Min Lesezeit
Accountable und Papierkram sind zwei beliebte Lösungen für Selbstständige – beide mit kostenlosem Tarif, aber mit völlig unterschiedlicher Philosophie. Accountable ist eine app-first Steuer-App, mit der du deine komplette Steuererklärung selbst ans Finanzamt schickst. Papierkram ist eine klassische Buchhaltung aus Deutschland mit starker Projekt- und Zeiterfassung. In der Gesamtnote liegt Papierkram knapp vorn – welches Tool für dich das richtige ist, hängt aber klar von deinem Arbeitsalltag ab.
Inhalt
Das Urteil auf einen Blick
Beide Tools haben wir unabhängig getestet und bewertet – die Noten sind nicht von Partnerschaften beeinflusst. In der Gesamtnote liegt Papierkram knapp vorn, aber die beiden zielen auf unterschiedliche Bedürfnisse:
Papierkram
Die rundere klassische Buchhaltung: integrierte Projekt- und Zeiterfassung schon im Gratis-Tarif, GoBD-zertifiziert und mit solider DATEV- und Steuerberater-Anbindung.
Accountable
Die stärkere Wahl für alle, die ihre Steuern selbst machen: komplette Steuererklärung per App ans Finanzamt, kostenloses Geschäftskonto und unbegrenzte E-Rechnungen sogar im Free-Tarif.
Accountable und Papierkram im Überblick
Accountable ist eine app-first Steuer- und Buchhaltungslösung für Solo-Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer. Das Besondere: Umsatzsteuervoranmeldung, Einkommensteuer- und Gewerbesteuererklärung lassen sich direkt aus der App über ELSTER ans Finanzamt übermitteln – inklusive eines integrierten, kostenlosen Geschäftskontos. Accountable richtet sich ausdrücklich nur an Einzelunternehmen und unterstützt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
Papierkram ist eine browserbasierte Buchhaltung aus Deutschland mit einem klaren Schwerpunkt auf projektbasiertem Arbeiten: Projektverwaltung und Zeiterfassung sind fest integriert – sogar im kostenlosen Tarif. Ausführliche Einzelbewertungen findest du in unserem Accountable-Test und im Papierkram-Test.
Die kostenlose Version im Vergleich
Beide bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif – aber sie sind sehr unterschiedlich zugeschnitten.
Accountable Free
Der Gratis-Tarif von Accountable ist beim Thema E-Rechnung erstaunlich großzügig: Du kannst unbegrenzt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD versenden und empfangen, dazu gibt es das kostenlose Geschäftskonto. Begrenzt ist dagegen die Belegerfassung – im Free-Tarif kannst du nur bis zu fünf Belege oder Rechnungen pro Monat scannen oder importieren.
Papierkram Free
Papierkram Free deckt eine grundlegende Buchhaltung ab und glänzt mit Funktionen, die anderswo Geld kosten: Projektverwaltung, Zeiterfassung und Kassenbuch sind enthalten, ebenso der Empfang von E-Rechnungen. Die Einschränkung: Das Erstellen echter XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen ist erst ab dem Tarif S möglich – im Free lassen sich nur einfache Rechnungen und generische E-Rechnungen im XML-Format schreiben.
Auf den Punkt: Wer kostenlos echte E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) ausstellen will, fährt mit Accountable besser. Wer kostenlos klassisch buchhalten möchte – mit Projekten, Zeiten und Belegen – bekommt bei Papierkram deutlich mehr.
E-Rechnung: erstellen und empfangen
Beide Tools beherrschen E-Rechnungen nach EN 16931 vollständig. Accountable erlaubt das unbegrenzte Erstellen und Empfangen von XRechnung und ZUGFeRD in allen Tarifen, auch im Free. Bei Papierkram ist der Empfang von E-Rechnungen ebenfalls in allen Paketen inklusive Free dabei – das Erstellen der strukturierten Formate XRechnung und ZUGFeRD setzt allerdings mindestens den Tarif S voraus.
Für die seit 2025 geltende Empfangspflicht sind also beide schon im Gratis-Tarif gerüstet. Beim Ausstellen hat Accountable im kostenlosen Bereich die Nase vorn.
Steuererklärung und Buchhaltung
Hier zeigt sich der größte Unterschied. Accountable ist im Kern eine Steuer-App: Umsatzsteuervoranmeldung, Einkommensteuer- und Gewerbesteuererklärung sowie die EÜR lassen sich direkt aus der App über ELSTER ans Finanzamt schicken. Ein KI-Steuerberater gibt Hinweise – allerdings in den unteren Tarifen auf wenige Anfragen pro Monat begrenzt. Accountable unterstützt ausschließlich die EÜR und die Ist-Versteuerung und ist nicht für Kapitalgesellschaften oder Teams gedacht.
Papierkram setzt auf klassische Buchhaltung: Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und betriebswirtschaftliche Auswertung werden automatisch erstellt und können per ELSTER-XML eingereicht werden – die vollständige Einkommensteuererklärung ans Finanzamt gehört aber nicht zum Funktionsumfang. Dafür eignet sich Papierkram auch für Personengesellschaften.
Projekte, Zeiterfassung und DATEV
Papierkram spielt seine Stärke bei projektbasiertem Arbeiten aus: Projektverwaltung, Budgetkontrolle und eine vollwertige Zeiterfassung sind eingebaut und lassen sich direkt in Rechnungen überführen. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bietet Papierkram ab Tarif S DATEV-Datenservices und einen DATEV-Export.
Accountable hat weder Projekt- noch Zeiterfassung – das ist nicht sein Anwendungsfall. Auch bei DATEV ist Accountable schwächer: Ein Export ist zwar möglich, wurde von Nutzern aber wiederholt als fehlerhaft beschrieben. Wer eng mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, ist mit Papierkram besser bedient.
Preise im direkten Vergleich
Alle Preise netto zzgl. MwSt., Stand Juni 2026. Accountable-Preise im Jahresabo; Papierkram im Jahresabo rund 20 % günstiger als monatlich. Beide Anbieter werben zeitweise mit Rabattaktionen – ein Blick auf die aktuellen Konditionen lohnt sich.
| Kriterium | Accountable | Papierkram |
|---|---|---|
| Redaktionelle Note | 4,2 / 5 | 4,3 / 5 |
| Kostenloser Tarif | ✓ inkl. Geschäftskonto | ✓ inkl. Projekte & Zeiten |
| XRechnung/ZUGFeRD im Gratis-Tarif erstellen | ✓ unbegrenzt | erst ab S |
| E-Rechnung empfangen | ✓ alle Tarife | ✓ alle Tarife |
| Steuererklärung ans Finanzamt | ✓ ESt, GewSt, EÜR, UStVA | nur UStVA & EÜR |
| Projekt- & Zeiterfassung | nicht enthalten | ✓ auch im Free |
| DATEV / Steuerberater | Export (fehleranfällig) | DATEV-Service + Export |
| Geschäftskonto integriert | ✓ kostenlos | nicht enthalten |
| Einstiegs-Bezahltarif | 9,90 € (Plus, jährl.) | 9,90 € (S, jährl.) |
| Geeignet für | Solo, Freiberufler, KU | auch Personengesellschaften |
Accountable kostenlos testen oder direkt starten
Papierkram kostenlos testen oder direkt starten
Für wen lohnt sich welches Tool?
Papierkram ist die bessere Wahl, wenn …
- du projektbasiert arbeitest und Zeiterfassung sowie Projektverwaltung in einem Tool brauchst
- du eng mit einem Steuerberater zusammenarbeitest und eine solide DATEV-Anbindung willst
- du eine klassische, GoBD-zertifizierte Buchhaltung suchst
- du als Personengesellschaft (GbR, OHG, KG) buchst
Accountable ist die bessere Wahl, wenn …
- du deine komplette Steuererklärung selbst und ohne Steuerberater ans Finanzamt schicken willst
- du ein integriertes, kostenloses Geschäftskonto möchtest
- du app- und mobil-first arbeitest und Buchhaltung möglichst einfach halten willst
- du schon kostenlos unbegrenzt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen ausstellen möchtest
Häufige Fragen zu Accountable vs. Papierkram
Sind Accountable und Papierkram wirklich dauerhaft kostenlos nutzbar?
Ja, beide bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Bei Accountable ist sogar ein kostenloses Geschäftskonto dabei, bei Papierkram sind Projekte und Zeiterfassung im Free enthalten – die Gratis-Versionen sind aber im Funktionsumfang begrenzt.
Kann ich mit beiden Tools meine Steuererklärung machen?
Nur Accountable übermittelt die vollständige Steuererklärung – inklusive Einkommen- und Gewerbesteuer – direkt ans Finanzamt. Papierkram bereitet Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR auf, deckt die Einkommensteuererklärung aber nicht ab.
Welches Tool ist besser für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?
Papierkram hat hier Vorteile dank DATEV-Datenservices und DATEV-Export ab Tarif S. Accountable bietet zwar einen DATEV-Export, dieser wurde von Nutzern aber wiederholt als fehleranfällig beschrieben.
Eignen sich die Tools auch für eine GmbH?
Accountable richtet sich ausschließlich an Einzelunternehmer, Freiberufler und Kleinunternehmer – für eine GmbH oder UG ist es nicht ausgelegt. Papierkram unterstützt neben Selbstständigen auch Personengesellschaften und grundsätzlich sogar Kapitalgesellschaften, wobei je nach Anforderung einzelne Funktionen (etwa bestimmte Steuerberichte) nicht abgedeckt sind.
Fazit: Papierkram knapp vorn, Accountable mit klarem Steuer-Fokus
Unser Vergleichsergebnis
In der Gesamtbewertung liegt Papierkram (4,3) knapp vor Accountable (4,2). Den Ausschlag geben die runde klassische Buchhaltung, die integrierte Projekt- und Zeiterfassung sowie die solide DATEV-Anbindung.
Accountable ist deshalb keineswegs unterlegen – es verfolgt nur ein anderes Ziel: Wer seine komplette Steuererklärung selbst per App ans Finanzamt schicken und ein integriertes Geschäftskonto nutzen will, ist hier klar besser aufgehoben. Die Entscheidung hängt damit weniger von der Note als von deinem Arbeitsalltag ab.
Steuererklärung selbst per App
Buchhaltung mit Projekten & Zeiten