Vergleiche · 8 Min Lesezeit

Das Urteil auf einen Blick

Beide Tools haben wir unabhängig getestet und bewertet – die Noten sind nicht von Partnerschaften beeinflusst. Kein klarer K.-o.-Sieg, aber ein klarer Punktsieger:

sevdesk und Papierkram im Überblick

sevdesk wurde 2013 in Offenburg gegründet, gehört inzwischen zum französischen Software-Konzern Cegid und zählt über 150.000 Nutzer. Der Fokus liegt auf einer modernen, aufgeräumten Oberfläche und einer starken mobilen App – sevdesk gilt vielen als Komplettlösung für die digitale Buchhaltung.

Papierkram kommt aus Deutschland und richtet sich besonders an projektbasiert arbeitende Selbstständige und kleine Teams. Das Besondere: Projektverwaltung und Zeiterfassung sind fest integriert – Funktionen, für die man bei anderen Tools oft eine zusätzliche Software braucht. Ausführliche Einzelbewertungen findest du in unserem sevdesk-Test und im Papierkram-Test.

Die kostenlose Version im Vergleich

Beide bieten einen dauerhaft kostenlosen Tarif – die sind aber unterschiedlich zugeschnitten, und genau hier liegt ein entscheidender Unterschied.

sevdesk Kostenlos

Im Gratis-Tarif von sevdesk schreibst du bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat – und zwar inklusive der strukturierten Formate XRechnung und ZUGFeRD. Du kannst also schon kostenlos rechtsgültige E-Rechnungen ausstellen, ohne Kreditkarte. Was im Gratis-Tarif fehlt: das Empfangen und Verarbeiten eingehender E-Rechnungen – das ist erst ab dem Tarif „Buchhaltung“ enthalten.

Papierkram Free

Papierkram Free erlaubt eine grundlegende Buchhaltung mit Rechnungen, Belegen, Projekten und Zeiterfassung. Beim Thema E-Rechnung ist es genau umgekehrt zu sevdesk: Das Erstellen echter XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen ist erst ab dem Tarif S möglich – das Empfangen und Verbuchen von E-Rechnungen funktioniert dafür schon im kostenlosen Free-Tarif.

E-Rechnung: erstellen und empfangen

In den Bezahltarifen beherrschen beide Tools E-Rechnungen vollständig – Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931. Die Unterschiede liegen im Detail und vor allem darin, ab welchem Tarif welche Funktion freigeschaltet ist.

Bei sevdesk kannst du E-Rechnungen ab dem kostenlosen Tarif erstellen, das Erfassen eingehender E-Rechnungen kommt ab „Buchhaltung“ (25,90 €) hinzu. Bei Papierkram ist der Empfang in allen Paketen inklusive Free dabei, das Erstellen von XRechnung/ZUGFeRD ab Tarif S. Für reine Empfänger – etwa Kleinunternehmer, die selbst nicht zur Ausstellung verpflichtet sind – ist Papierkram damit besonders günstig startklar.

Funktionen und Buchhaltung

sevdesk deckt von Angeboten und Rechnungen über Belegerfassung mit KI bis zur Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt, EÜR/GuV und betriebswirtschaftlicher Auswertung alles ab, was Selbstständige und kleine Unternehmen brauchen. Die mobile App gilt als eine der besten am Markt.

Papierkram bringt denselben Buchhaltungs-Kern mit (UStVA, EÜR, BWA, GoBD-zertifiziert ab den Abo-Tarifen), spielt seine Stärke aber bei Projekten aus: Projektverwaltung, Budgetkontrolle und eine vollwertige Zeiterfassung sind eingebaut – ideal, wenn du nach Stunden abrechnest oder mehrere Projekte parallel betreust. Diese Funktionen sind sogar im Free-Tarif nutzbar.

DATEV und Steuerberater-Anbindung

Wer mit einem Steuerbüro zusammenarbeitet, sollte auf die Schnittstellen achten. Hier hat sevdesk die Nase vorn: Neben der DATEV-Anbindung gibt es auch eine ADDISON-Schnittstelle und einen direkten Steuerberater-Zugang – und das bereits ab dem günstigsten Bezahltarif. Papierkram bietet ebenfalls DATEV-Datenservices und einen DATEV-Export ab Tarif S, ist dabei aber etwas schlanker aufgestellt.

Preise im direkten Vergleich

Alle Preise netto zzgl. MwSt., Stand Juni 2026. sevdesk-Preise bei monatlicher Abrechnung; im Jahres- oder Zwei-Jahres-Abo wird es günstiger. Papierkram im Jahresabo rund 20 % günstiger als monatlich. Aktuell laufen bei beiden Anbietern Rabattaktionen – ein Blick auf die aktuellen Konditionen lohnt sich.

Für wen lohnt sich welches Tool?

sevdesk ist die bessere Wahl, wenn …

• du eine möglichst runde Allround-Lösung mit Wachstumsspielraum suchst
• du viel mobil arbeitest und Wert auf eine erstklassige App legst
• dir eine breite DATEV-/ADDISON-Anbindung und enge Steuerberater-Zusammenarbeit wichtig sind
• du schon kostenlos echte XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen ausstellen möchtest

Papierkram ist die bessere Wahl, wenn …

• du projektbasiert arbeitest und Zeiterfassung sowie Projektverwaltung in einem Tool brauchst
• du vor allem E-Rechnungen empfangen musst und das kostenlos abdecken willst
• du preisbewusst bist – die mittleren Tarife sind etwas günstiger
• du Wert auf eine GoBD-zertifizierte Lösung aus Deutschland legst

Häufige Fragen zu sevdesk vs. Papierkram

Fazit: sevdesk vorn, Papierkram mit klaren Stärken