Vergleiche
Lexware Office vs. sevdesk: Welches Tool ist die bessere Wahl?
21. Juli 2026 · 8 Min Lesezeit
Lexware Office ist mit 4,5 von 5 Testsieger unseres Vergleichs, sevdesk folgt mit 4,3 knapp dahinter. Die kurze Antwort vorweg: Lexware Office ist die rundere Gesamtlösung und beim Empfang von E-Rechnungen deutlich günstiger, sevdesk die modernere Wahl für mobile und internationale Selbstständige. Welches Tool für dich besser passt, hängt an wenigen, klaren Unterschieden – die zeigen wir dir hier Punkt für Punkt.
Inhalt
Der schnelle Überblick
Beide Tools decken den kompletten Workflow von der Rechnung bis zur Buchhaltung ab, beide unterstützen die gesetzlich vorgeschriebenen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD, und beide schneiden in unserem Test gut ab: Lexware Office mit 4,5, sevdesk mit 4,3. Die Unterschiede liegen im Detail – und genau die entscheiden, welches Tool zu dir passt.
Lexware Office
★★★★★ 4,5 / 5
Beste Gesamtlösung
- Beste DATEV-Integration am Markt
- Über 150 Partner-Integrationen
- Vollständige Buchhaltung ab Version L
- Etablierter Marktführer (500.000+ Nutzer)
sevdesk
★★★★☆ 4,3 / 5
Bester Einstieg & mobil
- Modernste Oberfläche, starke mobile App
- E-Rechnungen erstellen in jedem Tarif, auch Free
- Fremdwährungen in allen Plänen
- Kostenloser Einstieg möglich
Kurz gesagt: Lexware Office liegt als Gesamtpaket vorn – dank der unübertroffenen DATEV-Anbindung, der Funktionsbreite und weil sich eingehende E-Rechnungen dort schon ab 7,90 € verarbeiten lassen. sevdesk ist die bessere Wahl, wenn du viel mobil arbeitest, mit Fremdwährungen zu tun hast oder kostenlos E-Rechnungen schreiben willst. Ein echter Fehlkauf ist keines von beiden.
Direkter Vergleich in der Tabelle
| Kriterium | Lexware Office | sevdesk |
|---|---|---|
| Gesamtnote | 4,5 | 4,3 |
| E-Rechnung erstellen | ab Version M (12,90 €) | alle Tarife, auch Free |
| E-Rechnung empfangen | ab Version S (7,90 €) | ab Buchhaltung (25,90 €) |
| DATEV-Integration | Marktführer | vorhanden |
| Vollständige Buchhaltung | ab Version L | alle Pläne |
| Integrationen (Shop, Payment etc.) | über 150 | viele |
| Mobile App | vorhanden | Stärke |
| Fremdwährungsrechnungen | nur Version XL | alle Pläne |
| Kostenloser Tarif | 30 Tage Test | Free-Tarif |
| Preis ab (zzgl. MwSt.) | 7,90 €/Monat | kostenlos / 12,90 € |
Die Tabelle zeigt das Muster, das sich durch den ganzen Vergleich zieht: Lexware Office punktet bei Funktionsbreite, DATEV und Integrationen, sevdesk bei Flexibilität, mobiler Nutzung und kostenlosem Einstieg.
E-Rechnung und Rechnungsstellung
Beide Tools erfüllen die E-Rechnungspflicht vollständig und unterstützen XRechnung wie ZUGFeRD. Der Unterschied liegt im Einstiegszeitpunkt: Bei sevdesk ist die E-Rechnung in jedem Tarif enthalten – sogar im kostenlosen Free-Tarif. Bei Lexware Office ist das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen ab Version M (12,90 €) möglich; in der günstigsten Version S lassen sich E-Rechnungen nur empfangen und erfassen, aber nicht selbst erstellen.
Beim Empfang dreht sich das Bild allerdings – und das wird in Vergleichen häufig übersehen. Eingehende E-Rechnungen verarbeiten kann Lexware Office bereits in Version S für 7,90 €. Bei sevdesk ist das weder im kostenlosen Tarif noch im Einstiegstarif „Rechnung“ enthalten, sondern erst ab dem Tarif Buchhaltung für 25,90 €. Da der Empfang seit 2025 für alle B2B-Unternehmen Pflicht ist, während die Ausstellungspflicht erst 2027 beziehungsweise 2028 greift, ist das für viele der praktisch relevantere Punkt. Zur Beruhigung: Rechtlich genügt für den Empfang ohnehin ein E-Mail-Postfach – eine Software macht die Verarbeitung nur bequemer.
In der täglichen Rechnungsstellung nehmen sich beide wenig: Angebote, Serienrechnungen, automatische Validierung der Pflichtangaben und der Versand direkt aus der Software gehören bei beiden zum Standard. Wer von Anfang an möglichst günstig E-Rechnungen schreiben will, hat bei sevdesk den direkteren Weg – dort geht das schon im kostenlosen Tarif.
Buchhaltung, DATEV und Steuerberater
Hier zieht Lexware Office seinen wichtigsten Vorsprung. Die DATEV-Integration ist am Markt unübertroffen – über 50.000 Steuerberater arbeiten bereits mit Lexware Office, der Steuerberater bekommt kostenlosen Zugang und übernimmt alle Buchungsdaten direkt in seine Kanzleisoftware. Wer eng mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, spart damit spürbar Zeit und Reibung.
sevdesk bietet ebenfalls eine DATEV-Anbindung und eine vollständige Buchhaltung ab dem Buchhaltungstarif – solide, aber nicht so tief in die Steuerberater-Welt verzahnt wie Lexware. Beim Funktionsumfang der reinen Buchhaltung liegen beide nah beieinander; beim Steuerberater-Workflow ist Lexware Office klar vorn. Die vollständigen Details haben wir in den jeweiligen Einzeltests aufgeschlüsselt – mehr dazu in unserem Lexware-Office-Test und im sevdesk-Test.
Bedienung, App und Einstieg
Bei der Oberfläche dreht sich das Bild. sevdesk gilt als das modernere, aufgeräumtere Tool mit der stärkeren mobilen App – Belege unterwegs fotografieren, Rechnungen vom Smartphone schreiben und Zahlungseingänge mobil verfolgen läuft hier besonders rund. Für Freelancer, die viel unterwegs sind, ist das ein echter Alltagsvorteil.
Lexware Office hat ebenfalls eine App, ist im mobilen Einsatz aber etwas weniger stark als auf dem Desktop, und die Oberfläche wirkt im Vergleich zu sevdesk eine Spur klassischer. Beim reinen Einstieg ohne Vorkenntnisse empfinden viele Nutzer sevdesk als das zugänglichere Tool.
Preise im Vergleich
Beim Einstiegspreis ist Lexware Office mit 7,90 € pro Monat günstiger – allerdings können in dieser Version S noch keine E-Rechnungen erstellt werden, dafür braucht es mindestens Version M (12,90 €). sevdesk startet bei einem kostenlosen Free-Tarif und kostet im bezahlten Einstieg ab 12,90 € pro Monat, hat dafür aber die E-Rechnung von Anfang an dabei.
| Tarif | Lexware Office | sevdesk |
|---|---|---|
| Kostenlos | 30 Tage Test | Free-Tarif dauerhaft |
| Günstigster Bezahltarif | 7,90 € (Version S) | ab 12,90 € |
| E-Rechnung erstellen ab | Version M (12,90 €) | jedem Tarif |
| Vollständige Buchhaltung ab | Version L | Buchhaltungstarif |
Wichtig beim Preisvergleich: Der günstige 7,90-€-Einstieg bei Lexware Office täuscht etwas – wer E-Rechnungen erstellen will (und das müssen seit 2025 praktisch alle), braucht mindestens Version M für 12,90 €. Damit liegen beide Tools beim Erstellen gleichauf, nur dass sevdesk zusätzlich einen kostenlosen Tarif bietet. Beim Empfangen ist Lexware Office dagegen deutlich günstiger: ab 7,90 € statt ab 25,90 €. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und können sich ändern; bei längerer Vertragslaufzeit wird sevdesk günstiger.
Alle 15 Anbieter im großen Vergleich
Nicht nur Lexware und sevdesk – die komplette Übersicht, neutral bewertet.
Für wen welches Tool?
Lexware Office ist die bessere Wahl, wenn …
- … du eng mit einem Steuerberater über DATEV zusammenarbeitest
- … du eine vollständige Buchhaltung aus einer Hand willst
- … du viele Integrationen brauchst (Shop, Payment, Schnittstellen)
- … dir ein etablierter Anbieter mit langer Marktpräsenz wichtig ist
Wie Lexware Office im Detail abschneidet, liest du in unserem ausführlichen Lexware-Office-Test.
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sevdesk ist die bessere Wahl, wenn …
- … du viel mobil und unterwegs arbeitest
- … du Rechnungen in Fremdwährungen schreibst
- … du kostenlos einsteigen und von Anfang an E-Rechnungen schreiben willst
- … dir eine moderne, besonders intuitive Oberfläche wichtig ist
Alle Details findest du in unserem ausführlichen sevdesk-Test.
Häufige Fragen
Was ist besser – Lexware Office oder sevdesk?
Lexware Office erreicht in unserem Test 4,5, sevdesk 4,3. Lexware Office ist als Gesamtlösung vorn – wegen der besten DATEV-Integration am Markt, der großen Funktionsbreite und weil sich E-Rechnungen dort schon ab 7,90 € empfangen lassen. sevdesk ist die bessere Wahl für mobile und internationale Selbstständige sowie für alle, die kostenlos E-Rechnungen schreiben wollen. Ein pauschaler Sieger ist es trotzdem nicht – es kommt auf deinen Bedarf an.
Unterstützen beide Tools die E-Rechnungspflicht?
Ja, beide unterstützen XRechnung und ZUGFeRD – allerdings mit unterschiedlichen Einstiegspunkten. E-Rechnungen erstellen kannst du bei sevdesk in jedem Tarif, auch im kostenlosen; bei Lexware Office ab Version M. E-Rechnungen empfangen kann Lexware Office schon ab Version S (7,90 €), sevdesk erst ab dem Tarif Buchhaltung (25,90 €).
Welches Tool ist günstiger?
Im reinen Einstiegspreis ist Lexware Office mit 7,90 € pro Monat günstiger, allerdings ohne die Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen. Wer E-Rechnungen schreiben will, benötigt mindestens Version M für 12,90 € – gleichauf mit sevdesks Einstiegstarif. sevdesk bietet zusätzlich einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Umgekehrt gilt: Wer vor allem eingehende E-Rechnungen verarbeiten muss, fährt mit Lexware Office ab 7,90 € deutlich günstiger als mit sevdesk ab 25,90 €.
Welches Tool ist besser für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?
Hier ist Lexware Office klar vorn. Die DATEV-Integration ist am Markt unübertroffen, und über 50.000 Steuerberater arbeiten bereits damit. Der Steuerberater erhält kostenlosen Zugang und übernimmt Buchungsdaten direkt in seine Kanzleisoftware.
Kann ich von einem Tool zum anderen wechseln?
Grundsätzlich ja – beide Tools erlauben den Import von Stammdaten, und beide sind monatlich kündbar. Ein Wechsel ist also möglich, mit etwas Einrichtungsaufwand. Wer unsicher ist, testet am besten beide über den kostenlosen Tarif beziehungsweise die Testphase an.
Fazit: ein knappes Rennen
Lexware Office ist mit 4,5 unser Testsieger, sevdesk folgt mit 4,3 dicht dahinter – beide sind Top-Tools. Den Ausschlag gibt für uns die Gesamtlösung: Die unübertroffene DATEV-Integration, die Funktionsbreite und die über 150 Integrationen machen es zum vielseitigsten Paket für alle, die alles aus einer Hand wollen – und der Empfang von E-Rechnungen ist dort ab 7,90 € statt erst ab 25,90 € enthalten.
sevdesk gewinnt dort, wo es um Flexibilität geht – mobiles Arbeiten, Fremdwährungen, kostenloser Einstieg und die modernste Oberfläche am Markt. Für viele Freelancer, gerade mobile und internationale, ist sevdesk damit sogar die praktischere Wahl. Unterm Strich entscheidet nicht „besser oder schlechter“, sondern dein Arbeitsalltag – und in beiden Fällen liegst du mit einem Top-Tool richtig.
Noch unsicher? Sieh dir alle Anbieter an
Lexware und sevdesk sind nur zwei von 15 Tools. In unserem großen Vergleich findest du alle wichtigen Anbieter – neutral bewertet, mit Preisen und Funktionen.
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