E-Rechnung mit Word erstellen: Kann ich das noch?

Wissen E-Rechnung mit Word erstellen: Kann ich das noch? 12. Juni 2026 · 8 Min Lesezeit Wissen · 8 Min Lesezeit Den Text einer Rechnung darfst du weiterhin in Word schreiben – aber ein Word-Dokument oder ein daraus gespeichertes PDF gilt rechtlich nicht als E-Rechnung, weil das maschinenlesbare XML fehlt. Übergangsweise ist der Versand solcher … Weiterlesen

E-Rechnung-Mythen: Die 5 häufigsten Irrtümer im Check

Wissen E-Rechnung-Mythen: Die 6 häufigsten Irrtümer im Check 30. Mai 2026 · 7 Min Lesezeit Eine E-Rechnung ist eine in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ausgestellte Rechnung – und rund um dieses Thema kursieren mehr Halbwahrheiten als Fakten. Seit die E-Rechnung im deutschen B2B-Bereich Pflicht ist, hört man immer wieder dieselben Aussagen: zu teuer, zu kompliziert, … Weiterlesen

E-Rechnung Versand – Was passiert technisch beim Versand einer E-Rechnung?

Wissen Was passiert technisch beim Versand einer E-Rechnung? 25. Mai 2026 · 8 Min Lesezeit Du klickst auf „Rechnung versenden“ – und eine Sekunde später ist sie beim Empfänger. Aber was passiert in dieser einen Sekunde eigentlich genau? Dieser Artikel erklärt den technischen Ablauf einer E-Rechnung Schritt für Schritt – verständlich, ohne Vorwissen und ohne … Weiterlesen

E-Rechnung für IT-Freelancer: Was Entwickler und Berater wissen müssen

Wissen E-Rechnung für IT-Freelancer: Was Entwickler und Berater wissen müssen 21. Mai 2026 · 9 Min Lesezeit IT-Freelancer sind unter allen Selbstständigen am stärksten von der E-Rechnungspflicht betroffen – sie arbeiten fast ausschließlich für Unternehmen, oft über Vermittler und häufig mit internationalen Auftraggebern. Was das konkret bedeutet, wie die Rechnungsstellung über Agenturen funktioniert und welche … Weiterlesen

E-Rechnung für Freiberufler: Was du wissen musst

Recht E-Rechnung für Freiberufler: Was du wissen musst 20. Mai 2026 · 8 Min Lesezeit Ob Anwalt, Grafiker, Coach, Architekt oder Journalist – als Freiberufler bist du von der E-Rechnungspflicht betroffen, sobald du Aufträge von Unternehmen annimmst. Doch was gilt genau, welche Ausnahmen gibt es und was unterscheidet Freiberufler von Gewerbetreibenden bei der Rechnungsstellung? Dieser … Weiterlesen

E-Rechnung für Coaches: Pflicht, Ausnahmen und Auslandskunden

Wissen E-Rechnung für Coaches: Pflicht, Ausnahmen und Auslandskunden 24. Juli 2026 · 10 Min Lesezeit Als Coach arbeitest du oft mit Privatkunden, manchmal mit Unternehmen und nicht selten auch mit Kunden aus der Schweiz, Österreich oder anderen Ländern. Für wen gilt die E-Rechnungspflicht, für wen nicht – und was passiert bei grenzüberschreitenden Coachings? Dieser Artikel … Weiterlesen

E-Rechnung für Fotografen: Pflicht, Software und praktische Tipps

Wissen E-Rechnung für Fotografen: Pflicht, Software und praktische Tipps 16. Juni 2026 · 7 Min Lesezeit Als Fotograf bist du Kreativprofi – aber auch Unternehmer. Und seit 2025 betrifft dich die E-Rechnungspflicht, sobald du Aufträge von gewerblichen Kunden annimmst. Was das konkret bedeutet, welche Software am besten passt und was du bei Hochzeiten, Unternehmenskunden und … Weiterlesen

XML-Datei einfach erklärt: Was steckt hinter der E-Rechnung?

Wissen XML-Datei einfach erklärt: Was steckt hinter der E-Rechnung? 12. Mai 2026 · 6 Min Lesezeit Du hast eine E-Rechnung erhalten und plötzlich liegt da eine Datei mit der Endung .xml – und du weißt nicht was du damit anfangen sollst. Keine Sorge: Du musst kein Programmierer sein um zu verstehen was eine XML-Datei ist … Weiterlesen

Rechnungssoftware: Wie Freelancer damit Stunden pro Monat sparen

Wissen Rechnungssoftware: Wie Freelancer damit Stunden pro Monat sparen 11. Mai 2026 · 6 Min Lesezeit Rechnungen schreiben, Belege sammeln, Zahlungseingänge prüfen, Mahnungen verschicken – als Freelancer oder Selbstständiger frisst die Verwaltung wertvolle Zeit die du eigentlich für deine eigentliche Arbeit brauchst. Moderne Rechnungssoftware kann das grundlegend ändern. Wie viel Zeit du wirklich sparst und … Weiterlesen

Typische Fehler bei der Umstellung auf E-Rechnungen

Wissen Typische Fehler bei der Umstellung auf E-Rechnungen 10. Mai 2026 · 8 Min Lesezeit Die E-Rechnungspflicht ist da – und viele Selbstständige und Kleinunternehmer machen bei der Umstellung dieselben Fehler. Manche merken es erst, wenn eine Rechnung zurückgewiesen wird oder das Finanzamt nachfragt. Dieser Artikel zeigt die häufigsten Stolperfallen und wie du sie von … Weiterlesen