Anbieter-Report
sevdesk – Der ausführliche Test 2026
Modernes Buchhaltungstool mit App-first Ansatz und E-Rechnung in jedem Tarif – sogar kostenlos. Wir haben geprüft, für wen sevdesk wirklich die richtige Wahl ist.
Anbieter
sevdesk GmbH, Offenburg
Preis ab
Kostenlos / ab 11,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.)
Testmöglichkeit
14 Tage kostenlos oder dauerhaft kostenloser Tarif
Vertragslaufzeit
Monatlich, jährlich oder 24 Monate wählbar
E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD in allen Tarifen
Nutzerbewertung
3,9 / 5 Trustpilot · 4,1 / 5 Google
Kurzzusammenfassung
sevdesk aus Offenburg gehört zu den bekanntesten Cloud-Buchhaltungslösungen für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland. Das Tool punktet vor allem mit einer modernen, intuitiven Oberfläche und einem starken App-first Ansatz – die mobile Belegerfassung per Foto gehört zu den besten am Markt. Ein echtes Alleinstellungsmerkmal: E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD lassen sich in jedem Tarif erstellen, sogar im dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif.
Die Software deckt den gesamten Workflow von der Rechnung über die Belegerfassung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER ab. Die KI-gestützte Belegerkennung und die Anbindung an über 4.000 Banken sparen im Alltag spürbar Zeit. Schwächen zeigen sich laut Nutzerbewertungen beim DATEV-Export, der zeitweise fehlerhaft war, und bei der Erreichbarkeit des Supports – beides Punkte, die je nach Arbeitsweise mehr oder weniger ins Gewicht fallen.
Für wen ist sevdesk geeignet – und für wen nicht?
✓ Geeignet für
- Freelancer und Solo-Selbstständige
- Nutzer die viel mobil und unterwegs arbeiten
- Wer E-Rechnungen kostenlos erstellen möchte
- Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse
- Wer Fremdwährungsrechnungen braucht
- Kleinunternehmer mit überschaubarem Belegvolumen
✗ Weniger geeignet für
- Wer einen reibungslosen DATEV-Export zwingend braucht
- Nutzer mit hohem Bedarf an schnellem Support
- Komplexe Unternehmen mit vielen Mitarbeitern
- Wer eine reine Desktop-Software bevorzugt
- Branchen mit Warenwirtschafts-Bedarf
Funktionsumfang im Detail
9,5
10
8,5
7,0
9,0
9,5
9,5
8,5
6,5
8,5
E-Rechnung und Rechnungsstellung
Hier ist sevdesk besonders stark: E-Rechnungen in den gesetzlich vorgeschriebenen Formaten XRechnung und ZUGFeRD lassen sich in jedem Tarif erstellen – sogar im dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif mit bis zu drei Rechnungen pro Monat. Empfangene E-Rechnungen können ab dem Buchhaltungstarif automatisch eingelesen und die Rechnungsdaten direkt für die Buchhaltung extrahiert werden. Rechnungen entstehen über ein einfaches Formular ohne technische Vorkenntnisse, die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet.
Belegerfassung und Buchhaltung
Die KI-gestützte Belegerfassung gehört zu den großen Stärken: Belege werden per App fotografiert oder am Rechner per Drag-and-drop hochgeladen, anschließend passenden Transaktionen zugeordnet und mit einer Empfehlung für die Buchungskategorie versehen. Ab dem Buchhaltungstarif sind einfache und doppelte Buchführung, EÜR und GuV sowie die Umsatzsteuervoranmeldung mit direktem ELSTER-Versand enthalten – ganz ohne zusätzliches Zertifikat.
Banking und Automatisierung
sevdesk lässt sich mit über 4.000 Banken und Neobanken verknüpfen. Zahlungsein- und -ausgänge werden direkt in der Software verwaltet und automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. Anlagen werden automatisch als Abschreibung erkannt und über die Nutzungsdauer verteilt. Im Tarif Buchhaltung Pro kommen Kostenstellen, eine REST-Programmierschnittstelle und die betriebswirtschaftliche Auswertung in Echtzeit hinzu.
Mobile App und Benutzerfreundlichkeit
Der App-first Ansatz ist das, was sevdesk von vielen Wettbewerbern abhebt. Nahezu alle wichtigen Funktionen – Rechnungen schreiben, Belege erfassen, offene Posten prüfen – stehen auch mobil zur Verfügung. In zahlreichen Nutzerbewertungen wird die intuitive Bedienung gelobt, gerade von Selbstständigen ohne Buchhaltungserfahrung.
Besonderheit kostenloser Tarif: Anders als die meisten Wettbewerber bietet sevdesk einen dauerhaft kostenlosen Tarif, mit dem sich rechtskonforme E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD erstellen lassen – ideal um die E-Rechnungspflicht ohne laufende Kosten zu erfüllen, solange das Volumen gering bleibt.
Preismodell transparent erklärt
sevdesk bietet einen kostenlosen Tarif sowie drei kostenpflichtige Tarife, die aufeinander aufbauen. Die folgenden Preise sind die regulären Monatspreise bei monatlicher Abrechnung (zzgl. MwSt.). Bei jährlicher oder zweijähriger Laufzeit sind die Preise teils deutlich günstiger, dafür bindet man sich länger. sevdesk wirbt zudem häufig mit zeitlich begrenzten Rabattaktionen.
| Tarif | Preis / Monat | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0,00 € | 3 Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat, XRechnung & ZUGFeRD, unbegrenzt Kontakte |
| Rechnung | 11,90 € | Unbegrenzt Rechnungen & Angebote, E-Rechnung, Mahnungen, DATEV-Schnittstelle, Steuerberater-Zugang |
| Buchhaltung Beliebteste | 25,90 € | + einfache & doppelte Buchführung, KI-Belegerfassung, UStVA, EÜR & GuV, Banking, Kassenbuch |
| Buchhaltung Pro | 34,90 € | + Kostenstellen, REST-API, betriebswirtschaftliche Auswertung in Echtzeit |
Wichtig: Die häufig beworbenen Tiefpreise (z. B. ab 4,45 €) gelten nur bei 24-Monats-Laufzeit und teilweise in Kombination mit befristeten Rabattaktionen. Wer flexibel monatlich kündbar bleiben möchte, zahlt die regulären Monatspreise. Vor Abschluss lohnt es sich, Laufzeit und Aktionsbedingungen genau zu prüfen.
Stärken und Schwächen
Stärken
- E-Rechnung in allen Tarifen, auch kostenlos
- Beste mobile App im Vergleich
- Sehr intuitive, moderne Oberfläche
- KI-gestützte Belegerfassung
- Über 4.000 Banken anbindbar
- UStVA direkt per ELSTER ohne Zertifikat
- Fremdwährungs- und englische Rechnungen
- Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif
Schwächen
- DATEV-Export laut Nutzern zeitweise fehlerhaft
- Support teils schwer erreichbar und ruppig
- Günstige Preise nur bei langer Bindung
- Einige Funktionen erst in höheren Tarifen
- Keine Warenwirtschaft / ERP-Funktionen
- Verzögerungen bei angekündigten Features
Was Nutzer berichten
Über mehrere Bewertungsplattformen hinweg fällt das Bild überwiegend positiv aus: Auf Google erreicht sevdesk rund 4,1 von 5 Sternen bei über 1.300 Bewertungen, auf Trustpilot etwa 3,9 von 5 bei über 3.500 Bewertungen. Gelobt werden vor allem die einfache Bedienung und die schnelle Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Kritik betrifft wiederkehrend zwei Punkte: einen zeitweise fehlerhaften DATEV-Export, der manuelle Nacharbeit erfordern kann, sowie eine als unzuverlässig empfundene Erreichbarkeit des Supports. Wie bei Bewertungsportalen üblich, melden sich unzufriedene Nutzer häufiger zu Wort als zufriedene – das Gesamtbild bleibt dennoch solide.
sevdesk 14 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen unverbindlich – oder dauerhaft kostenlosen Tarif nutzen.
Vergleich mit direkten Alternativen
| Funktion | sevdesk | Lexware Office | Accountable |
|---|---|---|---|
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) | ab M | alle Pläne | |
| Kostenloser Tarif | nur Testphase | vorhanden | |
| DATEV-Integration | vorhanden | nicht verfügbar | |
| Mobile App | vorhanden | ||
| Fremdwährungsrechnungen | alle Pläne | nur XL | eingeschränkt |
| Vollständige Buchhaltung | ab Buchhaltung | ab L | alle Pläne |
| Automatische Steuererklärung | nur UStVA | nicht integriert | |
| Preis ab (Monat, zzgl. MwSt.) | kostenlos / 11,90 € | 7,90 € | kostenlos |
Im direkten Vergleich ist sevdesk die stärkste Lösung für mobile Freelancer und Einsteiger, die eine moderne Oberfläche und E-Rechnung ohne Aufpreis suchen. Lexware Office ist überlegen, sobald die DATEV-Integration und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater im Mittelpunkt stehen. Accountable punktet, wenn die Steuererklärung selbst gemacht werden soll.
Fazit und Empfehlung
Unser Urteil: Sehr empfehlenswert – besonders für mobile Selbstständige
für Freelancer und Einsteiger
sevdesk ist die beste Wahl, wenn du eine moderne, mobil starke Buchhaltungslösung suchst und E-Rechnungen ohne Aufpreis – oder sogar kostenlos – erstellen möchtest. Die intuitive Bedienung, die KI-Belegerfassung und die starke App machen den Einstieg leicht, gerade ohne Vorkenntnisse.
Wer dagegen stark auf einen reibungslosen DATEV-Export angewiesen ist oder eng mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, sollte die in Nutzerbewertungen genannten Schwächen einkalkulieren und im Zweifel Lexware Office prüfen. Für die typische Solo-Selbstständigkeit überwiegen die Stärken jedoch deutlich.