Anbieter-Report

Kurzzusammenfassung

sevdesk aus Offenburg gehört zu den bekanntesten Cloud-Buchhaltungslösungen für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland. Das Tool punktet vor allem mit einer modernen, intuitiven Oberfläche und einem starken App-first Ansatz – die mobile Belegerfassung per Foto gehört zu den besten am Markt. Ein echtes Alleinstellungsmerkmal: E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD lassen sich in jedem Tarif erstellen, sogar im dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif.

Die Software deckt den gesamten Workflow von der Rechnung über die Belegerfassung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER ab. Die KI-gestützte Belegerkennung und die Anbindung an über 4.000 Banken sparen im Alltag spürbar Zeit. Schwächen zeigen sich laut Nutzerbewertungen beim DATEV-Export, der zeitweise fehlerhaft war, und bei der Erreichbarkeit des Supports – beides Punkte, die je nach Arbeitsweise mehr oder weniger ins Gewicht fallen.

Für wen ist sevdesk geeignet – und für wen nicht?

Funktionsumfang im Detail

E-Rechnung und Rechnungsstellung

Hier ist sevdesk besonders stark: E-Rechnungen in den gesetzlich vorgeschriebenen Formaten XRechnung und ZUGFeRD lassen sich in jedem Tarif erstellen – sogar im dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif mit bis zu drei Rechnungen pro Monat. Empfangene E-Rechnungen können ab dem Buchhaltungstarif automatisch eingelesen und die Rechnungsdaten direkt für die Buchhaltung extrahiert werden. Rechnungen entstehen über ein einfaches Formular ohne technische Vorkenntnisse, die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet.

Belegerfassung und Buchhaltung

Die KI-gestützte Belegerfassung gehört zu den großen Stärken: Belege werden per App fotografiert oder am Rechner per Drag-and-drop hochgeladen, anschließend passenden Transaktionen zugeordnet und mit einer Empfehlung für die Buchungskategorie versehen. Ab dem Buchhaltungstarif sind einfache und doppelte Buchführung, EÜR und GuV sowie die Umsatzsteuervoranmeldung mit direktem ELSTER-Versand enthalten – ganz ohne zusätzliches Zertifikat.

Banking und Automatisierung

sevdesk lässt sich mit über 4.000 Banken und Neobanken verknüpfen. Zahlungsein- und -ausgänge werden direkt in der Software verwaltet und automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. Anlagen werden automatisch als Abschreibung erkannt und über die Nutzungsdauer verteilt. Im Tarif Buchhaltung Pro kommen Kostenstellen, eine REST-Programmierschnittstelle und die betriebswirtschaftliche Auswertung in Echtzeit hinzu.

Mobile App und Benutzerfreundlichkeit

Der App-first Ansatz ist das, was sevdesk von vielen Wettbewerbern abhebt. Nahezu alle wichtigen Funktionen – Rechnungen schreiben, Belege erfassen, offene Posten prüfen – stehen auch mobil zur Verfügung. In zahlreichen Nutzerbewertungen wird die intuitive Bedienung gelobt, gerade von Selbstständigen ohne Buchhaltungserfahrung.

Was kostet sevdesk? Preise & Tarife im Überblick

Die laufenden Kosten von sevdesk hängen vom gewählten Tarif und der Laufzeit ab. sevdesk bietet einen kostenlosen Tarif sowie drei kostenpflichtige Tarife, die aufeinander aufbauen. Wie sich der Gratis-Tarif gegen die kostenlosen Angebote der Wettbewerber schlägt, zeigt unser Vergleich kostenlose E-Rechnungssoftware. Die folgenden Preise sind die regulären Monatspreise bei monatlicher Abrechnung (zzgl. MwSt.). Bei jährlicher oder zweijähriger Laufzeit sind die Preise teils deutlich günstiger, dafür bindet man sich länger. sevdesk wirbt zudem häufig mit zeitlich begrenzten Rabattaktionen.

Stärken und Schwächen

sevdesk Erfahrungen: Was Nutzer berichten

Die sevdesk-Erfahrungen der Nutzer fallen über mehrere Bewertungsplattformen hinweg überwiegend positiv aus: Auf Google erreicht sevdesk rund 4,1 von 5 Sternen bei über 1.300 Bewertungen, auf Trustpilot etwa 3,9 von 5 bei über 3.500 Bewertungen. Gelobt werden vor allem die einfache Bedienung und die schnelle Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Kritik betrifft wiederkehrend zwei Punkte: einen zeitweise fehlerhaften DATEV-Export, der manuelle Nacharbeit erfordern kann, sowie eine als unzuverlässig empfundene Erreichbarkeit des Supports. Wie bei Bewertungsportalen üblich, melden sich unzufriedene Nutzer häufiger zu Wort als zufriedene – das Gesamtbild bleibt dennoch solide.

Vergleich mit direkten Alternativen

Ein Punkt, der in Vergleichen oft untergeht: Die Tabelle zeigt das Erstellen von E-Rechnungen. Beim Empfang ist sevdesk restriktiver als Accountable – dort ist er in allen Plänen enthalten, bei sevdesk erst ab dem Tarif Buchhaltung für 25,90 €. Wer vor allem eingehende E-Rechnungen verarbeiten muss, sollte das einkalkulieren.

Im direkten Vergleich ist sevdesk die stärkste Lösung für mobile Freelancer und Einsteiger, die eine moderne Oberfläche und E-Rechnung ohne Aufpreis suchen. Lexware Office ist überlegen, sobald die DATEV-Integration und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater im Mittelpunkt stehen. Accountable punktet, wenn die Steuererklärung selbst gemacht werden soll.

sevdesk Bewertung: So schneidet die Software im Test ab

Unsere sevdesk Bewertung fällt mit der Gesamtnote 4,3 von 5 gut aus. Die Bewertung setzt sich aus den Einzelkriterien unseres Testverfahrens zusammen: Funktionsumfang, E-Rechnung, Bedienung, Preis-Leistung und Support. Besonders stark bewertet haben wir das Erstellen von E-Rechnungen (in allen Tarifen, auch kostenlos), die moderne Benutzeroberfläche und die KI-gestützte Belegerfassung. Abzüge gibt es beim DATEV-Export, bei der Support-Erreichbarkeit und beim E-Rechnungs-Empfang, der erst ab dem Tarif Buchhaltung verfügbar ist.

Damit liegt sevdesk in unserer Bewertung gleichauf mit Papierkram (ebenfalls 4,3), hinter Lexware Office (4,5) und vor Accountable (4,2) und FastBill (4,0). Ausschlaggebend für den Abzug gegenüber Lexware Office ist neben dem DATEV-Export vor allem, dass der E-Rechnungs-Empfang erst ab dem Tarif Buchhaltung verfügbar ist. Wichtig: Unsere Bewertung ist redaktionell unabhängig und wird nicht durch Partnerschaften beeinflusst – wie wir im Detail vorgehen, erklären wir in unseren Bewertungskriterien.

Bereit für 2027? Welcher Tarif welche Pflicht erfüllt

Bei sevdesk lohnt der genaue Blick, weil die beiden Pflichten in umgekehrter Reihenfolge freigeschaltet sind: Das Ausstellen kann schon der kostenlose Tarif, der Empfang erst der dritte.

Diese Reihenfolge ist ungewöhnlich, denn sie löst die spätere Pflicht früh und die frühere Pflicht spät: Das Ausstellen wird für die meisten erst 2028 verbindlich und ist bei sevdesk ab null Euro möglich. Der Empfang dagegen ist bereits seit dem 1. Januar 2025 für alle inländischen B2B-Unternehmen Pflicht – und dafür brauchst du bei sevdesk den Tarif Buchhaltung für 25,90 €.

Welche Stufe für dich gilt, entscheidet der Gesamtumsatz des Vorjahres. Wie diese Grenze berechnet wird – netto, einschließlich der Privatkundenumsätze, aber ohne Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen – steht unter E-Rechnungspflicht ab 800.000 Euro. Für alle, die 2028 dran sind, gibt es den Umstellungsfahrplan 2028.

Fazit und Empfehlung