Anbieter-Report

Kurzzusammenfassung

Accountable ist eine App-first Lösung, die Buchhaltung, Steuererklärungen, Rechnungen und ein Geschäftskonto in einem Tool vereint. Anders als klassische Buchhaltungssoftware richtet sich Accountable gezielt an Solo-Selbstständige und Freiberufler, die ihre Steuern komplett selbst erledigen wollen – ohne Steuerberater. Das Alleinstellungsmerkmal: Steuererklärungen wie Einkommensteuer, Umsatzsteuer-Voranmeldung und sogar die Gewerbesteuererklärung lassen sich direkt aus der App ans Finanzamt übermitteln.

Begleitet wird das von einem KI-Steuerberater und echten Steuer-Coaches sowie einer Steuergarantie, die bei Fehlern aufgrund der App Steuernachforderungen bis zu 500 € erstattet. Bei den Nutzern kommt das hervorragend an – über alle Plattformen hinweg erreicht Accountable Bewertungen zwischen 4,6 und 4,8 von 5. Schwächen zeigt die Software allerdings beim DATEV-Export und bei der Eignung für komplexere Unternehmensformen wie GmbHs.

Für wen ist Accountable geeignet – und für wen nicht?

Funktionsumfang im Detail

E-Rechnung und Rechnungsstellung

Hier überzeugt Accountable mit einem für die Branche ungewöhnlichen Angebot: E-Rechnungen lassen sich unbegrenzt und kostenlos erstellen und versenden – sogar im Free-Tarif. Und was sonst kaum ein Gratis-Tarif leistet: Auch das Empfangen und Verarbeiten eingehender E-Rechnungen in ZUGFeRD, XRechnung und Peppol ist in allen Tarifen enthalten, den kostenlosen eingeschlossen. Damit deckt Accountable den vollständigen E-Rechnungs-Zyklus ohne laufende Kosten ab.

Rechnungen lassen sich in Fremdwährungen und mit eigenem Logo gestalten, und es gibt automatische rechtliche Hinweise für Sonderfälle wie Kleinunternehmer oder Auslandskunden. Wiederkehrende Rechnungen und Ratenrechnungen sind ab dem Plus-Tarif verfügbar.

Steuererklärungen – die Kernstärke

Das ist der Bereich, in dem Accountable sich klar von reinen Rechnungstools abhebt. Direkt aus der App lassen sich Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einkommensteuererklärung, EÜR, Umsatzsteuerjahreserklärung und sogar die Gewerbesteuererklärung erstellen und ans Finanzamt übermitteln. Das deckt fast den gesamten Steuer-Workflow eines Solo-Selbstständigen ab – ein Funktionsumfang, den die meisten Wettbewerber in dieser Form nicht bieten. Abgesichert wird das durch eine Steuergarantie, die bei Fehlern aufgrund der App resultierende Nachforderungen bis zu 500 € erstattet (bis 10.000 € im Max-Tarif).

KI-Steuerberater und Steuer-Coaches

Accountable kombiniert einen KI-Assistenten, der auf deutsches Steuerrecht spezialisiert ist, mit echten Steuer-Coaches, die per Chat erreichbar sind. Der KI-Steuerberater beantwortet Steuerfragen und gibt personalisierte Tipps – allerdings ist die Anzahl der Fragen in den unteren Tarifen begrenzt (5 pro Monat in Plus und Buchhaltung, 50 im Steuern-Tarif, unbegrenzt erst bei Max). Die Steuer-Coaches antworten laut Anbieter innerhalb von zwei Tagen.

Banking und Belegerfassung

Zu jedem Tarif gehört ein kostenloses Geschäftskonto mit deutscher IBAN und virtueller Mastercard, das unter BaFin-Aufsicht steht. Praktisch ist das Unterkonto für automatische Steuerrücklagen. Belege werden per Foto erfasst und automatisch ausgelesen – im Free- und Plus-Tarif allerdings begrenzt auf fünf Belege pro Monat, erst ab dem Buchhaltungs-Tarif unbegrenzt.

Preismodell transparent erklärt

Accountable bietet fünf Tarife, die aufeinander aufbauen. Die folgenden Preise gelten für das Jahresabo (regulärer Preis nach der Einführungsphase). Im Monatsabo liegen die Preise höher. Alle Tarife sind jederzeit kündbar und enthalten das kostenlose Geschäftskonto sowie unbegrenzte E-Rechnungen.

Stärken und Schwächen

USP: Steuern komplett ohne Steuerberater

Während die meisten Rechnungs- und Buchhaltungstools bei der Buchhaltung aufhören und die Steuererklärung dem Steuerberater überlassen, geht Accountable den entscheidenden Schritt weiter: Die komplette Steuererklärung wird in der App vorbereitet und direkt ans Finanzamt übermittelt. Für Solo-Selbstständige, die mehrere Hundert Euro Steuerberaterkosten im Jahr sparen wollen, ist das das stärkste Argument – und etwas, das weder Lexware Office noch sevdesk in dieser Form bieten.

Vergleich mit direkten Alternativen

Im direkten Vergleich ist Accountable die beste Wahl für Solo-Selbstständige, die ihre Steuererklärung selbst machen und dabei ein kostenloses Geschäftskonto mitnehmen wollen. Beim Thema E-Rechnung ist es das einzige der drei Tools, dessen Gratis-Tarif beide Richtungen abdeckt. Lexware Office ist überlegen, sobald ein Steuerberater über DATEV eingebunden ist – wie sich die beiden im direkten Duell schlagen, liest du in unserem Vergleich Lexware Office vs. Accountable. sevdesk ist die ausgewogene Alternative für mobile Freelancer, die eine etablierte Allround-Lösung suchen.

Bereit für 2027? Welcher Tarif welche Pflicht erfüllt

Die E-Rechnungspflicht besteht aus zwei getrennten Pflichten – Empfangen seit 2025, Ausstellen ab 2027 beziehungsweise 2028. Accountable gehört zu den wenigen Anbietern, deren kostenloser Tarif beide abdeckt.

Welche Stufe für dich gilt, hängt allein am Gesamtumsatz des Vorjahres. Wie diese Grenze berechnet wird – netto, einschließlich der Privatkundenumsätze, aber ohne Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen – erklären wir unter E-Rechnungspflicht ab 800.000 Euro. Wer 2028 dran ist, findet den Ablauf Schritt für Schritt im Umstellungsfahrplan 2028.

Fazit und Empfehlung