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E-Rechnung Software ohne Abo – gibt es das wirklich?
9. Mai 2026 · 7 Min Lesezeit
Monat für Monat Abo-Gebühren zahlen – für viele Selbstständige und Kleinunternehmer ist das keine attraktive Option. Aber gibt es wirklich E-Rechnungssoftware die du einmalig kaufen kannst und dann dauerhaft nutzt? Die Antwort ist ja – mit ein paar wichtigen Einschränkungen die du kennen solltest.
Inhalt
Abo vs. Einmalkauf: Was ist der Unterschied?
Die meisten modernen E-Rechnungstools wie Lexware Office, sevdesk oder Papierkram funktionieren als cloudbasierte Abo-Modelle – du zahlst monatlich und bekommst dafür laufende Updates, Cloud-Zugriff und automatische Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen.
Kaufversionen funktionieren anders: Du zahlst einmal einen Festpreis und installierst die Software lokal auf deinem PC. Keine monatlichen Kosten, keine Vertragsbindung. Klingt verlockend – aber es gibt wichtige Unterschiede die du kennen solltest.
Wichtig: Seit Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Jede Software – ob Abo oder Kauf – muss die Formate XRechnung und ZUGFeRD unterstützen. Ältere Kaufversionen ohne diese Unterstützung sind keine Option mehr.
Die besten E-Rechnung Software Kaufversionen
Es gibt tatsächlich mehrere seriöse Anbieter die ihre Software als Einmalkauf anbieten und dabei die E-Rechnungspflicht vollständig erfüllen:
EasyFirma
Einmalig kaufen – keine Folgekosten
EasyFirma ist eine der bekanntesten Kaufversionen für Kleinunternehmer und Selbstständige. Die Software unterstützt ZUGFeRD und XRechnung, hat eine DATEV-Schnittstelle und läuft komplett lokal auf dem PC. Kostenlose Updates sind inklusive.
✓ Einmalig kaufen, keine Folgekosten ✓ DATEV-Schnittstelle ✓ ZUGFeRD + XRechnung
✗ Kein Cloud-Zugriff ✗ Nur Windows
RechnungsMaster
Einmaliger Kaufpreis pro Hauptversion
RechnungsMaster ist ein solides Desktop-Programm für Windows das ZUGFeRD und XRechnung unterstützt. Kostenlose Updates innerhalb der gekauften Hauptversion sind inklusive – neue Hauptversionen kosten allerdings wieder.
✓ Einmalkauf ✓ Kostenlose Updates in der Version ✓ ZUGFeRD + XRechnung
✗ Neue Hauptversionen kostenpflichtig ✗ Nur lokal
Rechnungs-Druckerei Pro
Ab 29,99 € einmalig
Die günstigste Option unter den Kaufversionen. Einfache Bedienung, E-Rechnung inklusive, keine monatlichen Kosten. Ideal für Kleinunternehmer die nur gelegentlich Rechnungen schreiben und kein komplexes Buchhaltungssystem brauchen.
✓ Sehr günstig ✓ E-Rechnung inklusive ✓ Einfache Bedienung
✗ Eingeschränkter Funktionsumfang ✗ Kein Cloud-Zugriff
E-Rechnung 2026 (Weise Software)
Kaufversion – kein Abo
Speziell für die E-Rechnungspflicht entwickelte Desktop-Software. Unterstützt alle gängigen ZUGFeRD- und XRechnung-Profile, hat ein GoBD-Modul und sogar einen KI-Assistenten für Rechnungstexte. Läuft vollständig lokal ohne Cloud-Abhängigkeit.
✓ Alle E-Rechnungsformate ✓ GoBD-konform ✓ KI-Assistent
✗ Nur Windows ✗ Kein mobiler Zugriff
Kostenlose Alternativen ohne Abo
Wer noch weniger ausgeben möchte hat auch kostenlose Optionen – ganz ohne Abo und ohne Einmalkauf:
xrechnungs.de
Ein Online-Tool das bis zu 50 Rechnungen pro Monat kostenlos anbietet – ohne Abo, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt. Ideal für Freelancer mit geringem Rechnungsvolumen die keine Desktop-Software installieren wollen.
Kostenloses E-Rechnungs-Portal des Bundes
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gibt es das offizielle E-Rechnungs-Portal des Bundes. Dort kannst du XRechnungen kostenlos erstellen und direkt einreichen – allerdings nur für Behörden und öffentliche Einrichtungen, nicht für private Geschäftskunden.
Lieber doch ein Abo-Tool mit mehr Funktionen?
Wir haben alle wichtigen Anbieter neutral verglichen.
Was Kaufversionen nicht können
Kaufversionen haben gegenüber modernen Abo-Lösungen einige strukturelle Nachteile die du kennen solltest:
- Kein Cloud-Zugriff: Deine Daten liegen nur lokal auf dem PC – kein Zugriff vom Smartphone, Tablet oder einem anderen Computer
- Keine automatischen Updates bei Gesetzesänderungen: Wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern, musst du ggf. eine neue Version kaufen
- Keine Steuerberater-Integration: Die meisten Kaufversionen haben keine direkte Online-Anbindung an den Steuerberater wie Abo-Tools mit DATEV-Cloud
- Kein mobiler Einsatz: Auf der Baustelle oder beim Kunden eine Rechnung schreiben ist mit lokaler Software kaum möglich
- Neue Hauptversionen kosten wieder: Viele Anbieter verkaufen jährlich neue Versionen – aus dem Einmalkauf wird dann doch ein indirektes Abo
Achtung Jahresversionen: Manche Programme werden als „Kaufversion 2026“ vermarktet, sind aber nur für ein Jahr gültig. Prüfe immer ob Updates für neue Versionen kostenpflichtig sind – sonst wird der Einmalkauf schnell zur versteckten Abo-Falle.
Für wen lohnt sich eine Kaufversion?
Eine Kaufversion macht Sinn wenn du folgende Voraussetzungen erfüllst:
- Du schreibst wenige Rechnungen pro Monat und brauchst keine komplexe Buchhaltung
- Du arbeitest ausschließlich am PC und brauchst keinen mobilen Zugriff
- Du hast keinen Steuerberater der direkten Cloud-Zugriff auf deine Daten braucht
- Du willst keine monatlichen Fixkosten und kannst gut ohne automatische Updates leben
- Datenschutz ist dir wichtig und du möchtest deine Daten lokal halten
Für Freelancer und Selbstständige die regelmäßig Rechnungen schreiben, mit einem Steuerberater zusammenarbeiten oder auch mobil arbeiten wollen, sind moderne Abo-Tools wie Lexware Office oder Papierkram langfristig die bessere Wahl – auch wenn monatliche Kosten anfallen.
Häufige Fragen
Gibt es wirklich E-Rechnungssoftware ohne Abo?
Ja – Tools wie EasyFirma, RechnungsMaster oder die Rechnungs-Druckerei Pro werden einmalig gekauft und unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. Auch kostenlose Online-Tools wie xrechnungs.de funktionieren ohne Abo.
Was kostet E-Rechnungssoftware ohne Abo?
Die Preise variieren stark. Die Rechnungs-Druckerei Pro ist ab 29,99 € erhältlich, EasyFirma und RechnungsMaster kosten etwas mehr. Kostenlose Optionen gibt es ebenfalls – xrechnungs.de bietet bis zu 50 Rechnungen pro Monat gratis.
Sind Kaufversionen GoBD-konform?
Die meisten seriösen Kaufversionen sind GoBD-konform – prüfe das aber immer vor dem Kauf. GoBD-Konformität bedeutet dass Rechnungen unveränderbar archiviert werden und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Kann ich mit einer Kaufversion auch XRechnungen erstellen?
Ja – alle hier vorgestellten Kaufversionen unterstützen XRechnung und ZUGFeRD. Achte beim Kauf darauf dass explizit beide Formate unterstützt werden, da ältere Versionen das möglicherweise nicht tun.
Lohnt sich eine Kaufversion gegenüber einem Abo?
Das hängt von deiner Situation ab. Wer wenige Rechnungen schreibt, lokal arbeitet und keine Steuerberater-Integration braucht, spart mit einer Kaufversion langfristig Geld. Wer Cloud-Zugriff, mobiles Arbeiten und automatische Updates braucht, ist mit einem Abo-Tool besser bedient.
Fazit: Kaufversion ja – aber mit offenen Augen
E-Rechnungssoftware ohne Abo gibt es wirklich – und sie erfüllt die gesetzlichen Anforderungen. Für Kleinunternehmer und Selbstständige mit geringem Rechnungsvolumen können Kaufversionen wie EasyFirma oder die Rechnungs-Druckerei Pro eine sinnvolle und kostengünstige Lösung sein.
Wichtig ist aber: Prüfe immer ob die Software tatsächlich dauerhaft ohne Folgekosten nutzbar ist oder ob neue Jahresversionen kostenpflichtig werden. Und wer Cloud-Zugriff, mobiles Arbeiten oder eine enge Steuerberater-Anbindung braucht, kommt an einem modernen Abo-Tool langfristig nicht vorbei.
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Abo oder Kaufversion – wir haben alle wichtigen Anbieter für Freelancer und Selbstständige neutral verglichen, inklusive Preise und Funktionen.