Anbieter-Report
FastBill – Der ausführliche Test 2026
Schlankes Rechnungsprogramm aus Frankfurt mit über 70.000 Kunden. Ob FastBill die richtige Wahl für Freelancer und Selbstständige ist – wir haben es genau unter die Lupe genommen.
Anbieter
FastBill GmbH, Frankfurt am Main
Preis ab
9 € / Monat (jährlich, zzgl. MwSt.)
Testmöglichkeit
14 Tage kostenlos, ohne Abo
Vertragslaufzeit
Monatlich oder jährlich (10 % günstiger)
E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD (in allen Tarifen)
Nutzerbewertung
4,8 / 5 ausgezeichnet.org · 4,6 / 5 OMR
Kurzzusammenfassung
FastBill ist ein cloudbasiertes Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm aus Frankfurt, das seit über zehn Jahren am Markt ist und nach eigenen Angaben mehr als 70.000 Selbstständige und kleine Unternehmen betreut. Der Schwerpunkt liegt klar auf der schnellen, rechtssicheren Rechnungsstellung: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen sind in wenigen Klicks erstellt, und die Oberfläche ist bewusst schlank gehalten.
Ein echter Pluspunkt im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht: FastBill unterstützt das Erstellen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD bereits im günstigsten Tarif. Die Daten liegen GoBD-konform auf Servern in Deutschland („Software made in Germany“). Schwächer ist FastBill dort, wo es um vollwertige Buchhaltung oder eine Steuererklärung direkt ans Finanzamt geht – das ist nicht der Anspruch dieser Software.
Für wen ist FastBill geeignet – und für wen nicht?
✓ Geeignet für
- Freelancer und Solo-Selbstständige mit Rechnungsfokus
- Kleinunternehmer (Kleinunternehmerregelung integriert)
- Online-Händler (Shopify, WooCommerce, Amazon, Jimdo)
- Wer Wert auf eine einfache, schnelle Oberfläche legt
- Wer mit Steuerberater per DATEV zusammenarbeitet
- Nutzer die deutschen Serverstandort schätzen
✗ Weniger geeignet für
- Wer die Steuererklärung direkt ans Finanzamt senden will
- Nutzer die ein dauerhaft kostenloses Tool suchen
- Wer automatisches Mahnwesen ohne Aufpreis erwartet
- GmbH/UG mit komplexer Buchführung (Bilanzierung)
- Wer Telefon-Support im günstigen Tarif braucht
Funktionsumfang im Detail
9,0
9,0
8,0
6,2
7,5
8,0
8,5
7,8
5,5
8,2
E-Rechnung und Rechnungsstellung
Hier liegt die Kernstärke von FastBill. Rechnungen werden über eine übersichtliche Eingabemaske erstellt und erscheinen direkt auf der gewählten Vorlage – Kunden, Leistungen und Arbeitszeiten lassen sich mit wenigen Klicks einfügen. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD können erstellt, versendet und empfangen werden, und das bereits im günstigsten Solo-Tarif. Auch Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Stornorechnungen sind abgedeckt, ebenso wiederkehrende Rechnungen.
Belege, Banking und Scan-App
FastBill bringt eine eigene Scan-App für iOS und Android mit, die Belege per Texterkennung direkt ins Konto lädt. Über die Banking-Anbindung lassen sich Zahlungseingänge abgleichen und offene Posten im Blick behalten. Der vollautomatische Belegimport aus Online-Portalen ist allerdings ein kostenpflichtiges Add-on bzw. erst im Premium-Tarif enthalten.
Buchhaltung und Steuer
FastBill deckt die vorbereitende Buchhaltung ab: Einnahmen-/Ausgaben-Reports, Umsatzsteuervoranmeldung und den DATEV-Export für den Steuerberater. Was FastBill bewusst nicht bietet, ist eine vollständige Steuererklärung direkt ans Finanzamt – wer das sucht, ist mit einem stärker steuerorientierten Tool besser bedient. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater per DATEV ist FastBill aber gut aufgestellt.
Integrationen und Schnittstellen
FastBill bietet über 30 Partnerschnittstellen, eine offene REST-API und eine Zapier-Anbindung, über die sich tausende weitere Tools verbinden lassen. Für Online-Händler sind direkte Anbindungen an Shopify, WooCommerce, Amazon und Jimdo vorhanden – damit lassen sich Verkäufe automatisch in die Rechnungsstellung übernehmen.
E-Rechnung in jedem Tarif: Anders als bei manchen Wettbewerbern (etwa Papierkram, wo XRechnung und ZUGFeRD erst ab dem Bezahltarif S verfügbar sind) kann bei FastBill schon im günstigsten Solo-Tarif vollständig mit E-Rechnungen gearbeitet werden – erstellen, versenden und empfangen.
Preismodell transparent erklärt
FastBill bietet vier Tarife die aufeinander aufbauen. Wichtig: Es gibt einen Unterschied zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung – bei jährlicher Zahlung sparst du rund 10 %, die Abbuchung erfolgt dann einmal im Jahr. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich Mehrwertsteuer.
| Tarif | Jährlich / Monatlich | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Solo | 9 € / 10 € | Rechnungen, Angebote, E-Rechnung, Belege, 1 Bankkonto, DATEV-Export |
| Plus Beliebteste | 14 € / 15 € | + 5 Bankkonten, Währungen, Rechnungsanhänge, Lieferscheine, Dokumentenverwaltung |
| Pro | 27 € / 30 € | + 3 Nutzer, wiederkehrende Rechnungen, DATEV-Rechnungsdatenservice, Kundencenter, Zapier |
| Premium | ab 53 € / ab 59 € | + 5 Nutzer, automatischer Bankabgleich & Belegimport, automatisches Mahnwesen, Premium-Support |
Wichtig – auf Add-ons achten: Einige beworbene Komfortfunktionen sind in den unteren Tarifen kostenpflichtige Add-ons. Das vollautomatische Mahnwesen kostet ab 4,90 € pro Monat extra (erst im Premium-Tarif mit 20 Vorgängen inklusive), ebenso der automatische Belegimport (ab 9 € pro Monat). Wer diese Funktionen braucht, sollte den effektiven Monatspreis entsprechend höher kalkulieren.
Alle Tarife können 14 Tage kostenlos und ohne Abo getestet werden – eine dauerhaft kostenlose Version wie bei manchen Wettbewerbern gibt es bei FastBill nicht.
Stärken und Schwächen
Stärken
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) in allen Tarifen
- Sehr schnelle, einfache Rechnungserstellung
- GoBD-konform, Serverstandort Deutschland
- Eigene Scan-App für Belege
- DATEV-Export ab dem günstigsten Tarif
- Über 30 Integrationen, offene API, Zapier
- Günstiger Einstieg ab 9 € / Monat (jährlich)
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Abo
- Über 10 Jahre am Markt, 70.000+ Kunden
Schwächen
- Vollautomatisches Mahnwesen nur als Add-on / ab Premium
- Automatischer Belegimport kostenpflichtig
- Keine Steuererklärung direkt ans Finanzamt
- Buchhaltung weniger tief als Komplettlösungen
- Telefon-Support erst im Premium-Tarif
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Öffentliche Nutzerbewertungen teils älteren Datums
USP: E-Rechnung ohne Tarif-Hürde
FastBills größter Pluspunkt im Kontext der E-Rechnungspflicht: Die vollständige E-Rechnungs-Funktion – erstellen, versenden und empfangen in XRechnung und ZUGFeRD – ist in jedem Tarif enthalten, also schon ab 9 € pro Monat. Bei einigen Wettbewerbern muss man dafür erst in einen höheren Tarif wechseln. Wer hauptsächlich rechtssichere Rechnungen schreiben will, bekommt hier ohne Umweg genau das.
USP: Schlankheit als Stärke
Wo Komplettlösungen mit Funktionsfülle punkten, setzt FastBill bewusst auf eine aufgeräumte, schnell erlernbare Oberfläche. Für Freelancer und Kleinunternehmer, die kein vollständiges Buchhaltungssystem brauchen, sondern unkompliziert ihren Rechnungsalltag erledigen wollen, ist genau diese Fokussierung der Vorteil – ohne Einarbeitung sofort loslegen.
FastBill 14 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen, ohne Abo – E-Rechnung in jedem Tarif.
Vergleich mit direkten Alternativen
| Funktion | FastBill | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|---|
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) | alle Tarife | alle Pläne | ab M |
| Rechnungsstellung | stark | stark | |
| Vollständige Buchhaltung | eingeschränkt | alle Pläne | ab L |
| DATEV-Integration | vorhanden | vorhanden | |
| Automatisches Mahnwesen | Add-on / Premium | vorhanden | ab M |
| Kostenloser Tarif | nur 14 Tage Test | 30 Tage Test | |
| Preis ab (Monat, zzgl. MwSt.) | 9 € | kostenlos | 7,90 € |
Im direkten Vergleich ist FastBill die beste Wahl, wenn der Schwerpunkt auf schneller, unkomplizierter Rechnungsstellung liegt. sevdesk ist die rundere Komplettlösung mit kostenlosem Free-Tarif und breiterer Buchhaltung. Lexware Office ist die stärkste Wahl, wenn ein Steuerberater involviert ist oder eine vollständige Buchhaltung mit der besten DATEV-Anbindung gebraucht wird.
Fazit und Empfehlung
Unser Urteil: Empfehlenswert – mit klarem Profil
für Freelancer mit Rechnungsfokus
FastBill ist ein durchdachtes, angenehm schlankes Rechnungsprogramm für Freelancer, Kleinunternehmer und Online-Händler, die vor allem schnell und rechtssicher Rechnungen schreiben wollen. Dass E-Rechnungen in jedem Tarif enthalten sind und die Daten GoBD-konform in Deutschland liegen, sind echte Pluspunkte.
Abzüge gibt es, weil einige nützliche Automatisierungen erst als Add-on oder im teuren Premium-Tarif dazukommen und FastBill keine vollwertige Buchhaltung oder Steuererklärung ans Finanzamt abdeckt. Wer eine Komplettlösung sucht, ist mit sevdesk oder Lexware Office besser bedient – wer genau das nicht braucht, bekommt mit FastBill ein solides, faires Werkzeug.