Welche E-Rechnungssoftware ist die richtige für dich?
Die Auswahl an E-Rechnungssoftware ist groß – und nicht jedes Tool passt zu jeder Situation.
Während einige Anbieter besonders einfach zu bedienen sind, bieten andere einen größeren Funktionsumfang oder ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
In unserem Vergleich findest du eine neutrale und unabhängige Übersicht der wichtigsten Anbieter für Selbstständige und Freelancer.
Statt pauschaler Empfehlungen zeigen wir dir die jeweiligen Stärken und Unterschiede, damit du die für dich passende Lösung auswählen kannst.
Wenn du dir unsicher bist, kannst du dich an folgenden Leitfragen orientieren:
- Einfacher Einstieg: Möchtest du schnell und ohne Vorkenntnisse starten?
- Funktionsumfang: Benötigst du zusätzlich Buchhaltung, Angebote oder Automatisierungen?
- Preis: Legst du besonderen Wert auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Die folgende Tabelle hilft dir dabei, die Unterschiede auf einen Blick zu erkennen und die passende E-Rechnungssoftware für dein Business zu finden.
E-Rechnungs-Software im Vergleich
Die besten Tools für Freelancer & Selbstständige in Deutschland – kostenlos und kostenpflichtig.
Stand: Mai 2026 · Preise können sich ändern · * = Affiliate-Link
| Anbieter | Kurze Einschätzung | Bewertung | Preis ab | Zum Anbieter |
|---|---|---|---|---|
| Lexware Office *Kostenpflichtig | Marktführer in Deutschland. Intuitivste Oberfläche, beste DATEV-Integration und vollständige E-Rechnung-Unterstützung. Ideal für alle, die alles aus einer Hand wollen. | ★★★★★(4,5) | ab 7,90 € / Monat | Zum Tool → |
| sevdesk *Kostenlos / Kostenpflichtig | Testsieger 2026. Modernste Oberfläche, starke Automatisierung und auch Fremdwährungen möglich. Wächst mit dem Business mit – vom Freelancer bis zum kleinen Unternehmen. | ★★★★★(4,5) | Kostenlos / ab 12,90 € / Monat | Zum Tool → |
| PapierkramKostenlos / Kostenpflichtig | Einziger Anbieter mit echter kostenloser Dauerlösung. Schlank, übersichtlich und mit integrierter Zeiterfassung. Perfekt für Freelancer, die günstig starten wollen. | ★★★★☆(4,3) | Kostenlos / ab 9,90 € / Monat | Zum Tool → |
| Accountable *Kostenlos / Kostenpflichtig | E-Rechnung und Steuererklärung in einer App. App-first Ansatz, ideal für mobile Freelancer. Besonders stark bei automatischen Steuerberechnungen. | ★★★★☆(4,2) | Kostenlos / ab 9,90 € / Monat | Zum Tool → |
| FastBillKostenpflichtig | Schlankste Bedienung im Test. Fokus auf schnelles Rechnungen schreiben ohne Buchhaltungskomplexität. Ideal für Freelancer, die nur ein sauberes Rechnungstool brauchen. | ★★★★☆(4,0) | ab 9,00 € / Monat | Zum Tool → |
| easybillKostenlos / Kostenpflichtig | Stärkstes E-Commerce-Tool mit über 30 Shop-Integrationen. Auch für klassische Freelancer geeignet, aber besonders stark bei hohem Rechnungsvolumen. | ★★★★☆(4,0) | Kostenlos / ab 17,00 € / Monat | Zum Tool → |
| WISO MeinBüroKostenpflichtig | Klassiker mit Desktop- und Cloud-Version. Direktanbindung an ELSTER vereinfacht die Steuererklärung. Gut für Freelancer, die einen Steuerberater haben. | ★★★★☆(3,9) | ab 9,00 € / Monat | Zum Tool → |
| orgaMAXKostenpflichtig | Umfangreiche Komplettlösung mit Warenwirtschaft und Projektverwaltung. Etwas komplex für Einsteiger, aber ideal für Freelancer die in Richtung kleines Unternehmen wachsen. | ★★★★☆(3,8) | ab 9,00 € / Monat | Zum Tool → |
| ZervantKostenlos / Kostenpflichtig | Minimalistisch und einfach. Gut für internationale Freelancer dank Mehrsprachigkeit und Multi-Währung. Für den deutschen Markt fehlen DATEV-Export und lokaler Support. | ★★★☆☆(3,5) | Kostenlos / ab 9,99 € / Monat | Zum Tool → |
| Invoice NinjaKostenlos | Open-Source-Lösung mit vollem Funktionsumfang. Kostenlos selbst gehostet oder als günstige Cloud-Version. Für technikaffine Freelancer die volle Kontrolle wollen. | ★★★☆☆(3,5) | Kostenlos (Self-hosted) | Zum Tool → |
| BillomatKostenpflichtig | Solide cloudbasierte Lösung aus Deutschland. Gute Automatisierungen für wiederkehrende Rechnungen, aber schwaches Onboarding und eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen. | ★★★☆☆(3,3) | ab 19,00 € / Monat | Zum Tool → |
| SageKostenpflichtig | Etablierter internationaler Anbieter mit GoBD-konformer Archivierung. Eher auf KMU ausgerichtet – für Solo-Freelancer meist überdimensioniert und zu teuer. | ★★★☆☆(3,3) | auf Anfrage | Zum Tool → |
| weclappKostenpflichtig | Vollständige ERP-Lösung mit CRM, Lagerverwaltung und E-Rechnung. Für Solo-Freelancer klar überdimensioniert – sinnvoll erst ab kleinem Team oder komplexen Prozessen. | ★★★☆☆(3,0) | auf Anfrage | Zum Tool → |
| FakturamaKostenlos | Kostenlose Desktop-Software für Offline-Nutzer. Kein Cloud-Sync, keine App – aber solide Grundfunktionen für Freelancer die lokal arbeiten wollen ohne monatliche Kosten. | ★★★☆☆(3,0) | Kostenlos | Zum Tool → |
| QontoKostenpflichtig | Geschäftskonto mit integrierter E-Rechnung. Die E-Rechnungsfunktion ist nur sinnvoll wenn man auch das Qonto-Konto nutzt – als reines Rechnungstool nicht empfehlenswert. | ★★☆☆☆(2,8) | ab 9,00 € / Monat | Zum Tool → |
Alle Angaben ohne Gewähr. Preise und Funktionen können sich ändern. Stand: Mai 2026. Einige Links können Affiliate-Links sein – für euch entstehen keine zusätzlichen Kosten.